Dosare de Afaceri: Serviciu de depozitat si pastrat acte

Un serviciu necunoscut pana nu demult in Germania se impune tot mai mult: firme particulare depoziteaza acte pentru alte firme, care nu au loc suficient in spatiile lor sau nu doresc sa foloseasca spatiile de afaceri inchiriate la preturi ridicate pentru depozitarea neproductiva a actelor vechi.

Acesti arhivari privati profita mai ales de pe urma obligatiei legale, pentru intreprinzatori, de pastrare a documentelor pe anumite perioade de timp. Ei ii elibereaza pe intreprinzatori de sutele de kilograme de hartii, adapostind actele acestora in spatii de depozitare inchiriate la preturi reduse. In plus, le ofera si accesul permanent la orice act pe care-l doresc si, de asemenea, preiau sarcina distrugerii actelor dupa expirarea termenelor de pastrare.

Aceasta oferta cuprinzatoare de servicii are succes: o firma de depozitat acte care merge bine poate obtine un castig anual de 178.000 euro inainte de impozitare. Dar afacerea renteaza si la o scara mai redusa: un student din Berlin, care a demarat aceasta afacere ca pe o a doua ocupatie, lucrand aproximativ 7 ore pe luna, obtine un castig anual neimpozitat de cca 12.000 de euro.

Startul in aceasta activitate nu ridica probleme deosebite. Dupa cum arata practica, se poate incepe chiar si cu spatiu de depozitare modest, o pivnita de exemplu. Nu este necesara construirea unei hale proprii, noii intrati in afacere pot sa creasca treptat, odata cu cresterea numarului de clienti. De-abia dupa ce afacerea atinge un stadiu multumitor, se poate lua in considerare deschiderea unui centru de depozitare a actelor, ca o ocupatie principala. Spatii de depozitare ieftine sunt destule.

Sansele de reusita sunt bune. Dupa aprecierile expertilor, piata pentru acest serviciu exista chiar si in orasele cu numai 100.000 de locuitori. Problema este ca multe firme nu sunt inca obisnuite cu posibilitatea de a-si depozita actele intr-un spatiu extern, care apartine altcuiva, de aceea sarcina principala a noilor intreprinzatori in acest domeniu va fi sa faca oferta cunoscuta, cu toate avantajele pe care le aduce.

Informatii pe scurt*
Capital initial minim: 1.100 euro
Castig brut minim: 12.000 euro/an, ca o a doua ocupatie. In cazul depozitelor cu capacitati mari, care depoziteaza acte pentru banci, societati de asigurari etc., castigul este de ordinul sutelor de mii de euro pe an
Potential de crestere: afacerea se poate dezvolta din aproape in aproape. Se pot achizitiona/inchiria spatii noi pe masura de cererile clientilor se inmultesc
Situatia pietei: foarte buna. Firmele sunt obligate prin lege sa pastreze pe perioade de 10-50 de ani diferite documente: bilanturi contabile, state de salarii etc.
Puncte sensibile: seriozitatea prestatiei, capacitatea organizatorica a intreprinzatorului
Start ca o a doua ocupatie: posibil

*(cifrele se refera la situatia de pe piata germana)

[demo]

Afacerea vine din S.U.A.
In timp ce in Germania afacerea cu depozitarea actelor este relativ noua, firmele americane fac afaceri stralucitoare in domeniu de mai bine de 100 de ani. In aproape fiecare oras american exista mici depozite, construite ca imobile cu unul sau mai multe etaje, care contin mai multe sute de spatii de depozitare. Chiriasii sunt in proportie de 45% firme si 55% persoane particulare.

Firme precum Public Storage Inc. sau Colonial Self Storage profita mai ales de faptul ca, in marea lor majoritate, casele americane sunt construite fara pivnita si, ca urmare, sunt lipsite de spatii de depozitare. Astfel, ele obtin pentru spatiile lor de depozitare venituri din chirii de aproximativ 14-17 euro/mp pe luna.

Si, deoarece cheltuielile de constructie sunt reduse, aproximativ 400-450 euro/mp, pragul de rentabilitate se atinge la un nivel de ocupare de numai 30%. Dar, in practica, acest nivel ajunge la 95%. Nu este, asadar, de mirare ca proprietarii acestor depozite obtin inca din primul an profit (in jur de 11,5%, putandu-se bucura apoi de circa 25%).

In pregatire.

Tags: afaceriafacerelegeeuro