Sesiuni de pregatire pentru evitarea greselilor din proiecte

In anii trecuti, sistemul de gestionare a fondurilor europene "a fost creat intr-un mod extrem de complicat, ceea ce a generat probleme in lant", a declarat Ministrul Fondurilor Europene, Eugen Teodorovici, intr-un interviu acordat Agerpres. Va prezentam, in continuare, si alte declaratii ale ministrului, in acelasi context, cu informatii de interes pentru actualii sau potentialii beneficiari de fonduri europene.

Cea mai mare problema apare atunci cand beneficiarii vin cu cererile de rambursare la decontare. Acolo se inregistreaza foarte multe greseli. In luna mai vom genera o campanie puternica de sprijin a beneficiarilor finali. Vom face in fiecare judet in parte sesiuni de pregatire cu acei beneficiari, unde vor participa managerii de proiect si cei care se ocupa cu partea financiara, astfel incat sa le prezentam modul in care se completeaza cererile de rambursare. Toate aspectele care au evidentiat puncte slabe vor fi discutate cu beneficiarii, astfel incat sa crestem calitatea documentelor pe care ei le transmit catre noi, iar platile sa poata fi facute mai usor si mai repede.

Scapam de ceea ce inseamna hartie in proiectele europene. Este un termen limita pana la care sa facem acest lucru, 2016, dar eu as vrea ca pana in 2015 deja sa avem acest sistem electronic complet functional. Beneficiarul sa nu mai depuna nimic pe hartie. Totul sa fie in sistemul informatic, astfel incat sa scapam de aceasta problema destul de complicata pentru ambele parti, si pentru beneficiari dar si pentru cei din administratie.

Eu sunt adeptul unor reguli putine ca numar si clare, dar foarte dure atunci cand sunt incalcate. Daca noi facem aceasta campanie de pregatire, iar cei care participa acolo iau la cunostinta toate acele elemente pe care noi le cerem, atunci orice abatere de la programul de lucru pe care ei si-l asuma vis a vis de timp si de calitatea acestuia duce dupa sine si la diminuarea unor cheltuieli de management. Nu am de ce sa mai accept un manager de proiect, care are probabil un salariu foarte mare, sa primesc din partea acestei persoane documente de proasta calitate. Venim noi in intampinarea beneficiarilor, ii ajutam cu tot ce au ca intrebare si chestiuni neclare, astfel incat dupa aceea sa ne asteptam la un nivel de calitate ridicat. Acolo unde se intampla astfel de situatii vom diminua partea de salarizare pentru cei care se ocupa de managementul de proiecte.

In luna mai vom pune pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene ghidurile pentru beneficiari. Este un pas foarte important. Abia astept reactia celor care vor veni in contact cu aceste documente, in sensul de apreciere fata de o abordare total noua. Vrem sa simplificam foarte mult modul in care un beneficiar intra in contact cu statul.


Tags: fonduri europeneministerul fondurilor europeneposdrugreseli