Care sunt cerintele de performanta ale managerului?

Membrii echipei trebuie sa fie informati cu privire la cerintele legate de performanta. Veti realiza evaluarea mai usor atunci cand stabiliti standardele de performanta.

In mod ideal, acestea vor fi discutate in etapa initiala de implementare. Se recomanda sa implicati toti membrii echipei in stabilirea nivelului de performanta.

Acest proces ajuta la crearea unei atmosfere de colaborare inca de la faza incipienta a proiectului. Functioneaza foarte bine mai ales atunci cand membrii echipei nu au lucrat impreuna sau nu se cunosc foarte bine.

Una dintre cele mai facile abordari este sa stabiliti obiective pentru fiecare arie a proiectului. Apoi, acestea pot fi transpuse in obiective individuale. Aceasta abordare permite luarea in considerare a nevoilor si intereselor fiecarui individ. Astfel, obiectivele generale de performanta pot fi atinse printr-un efect de cascada: performantele individuale se canalizeaza si impreuna contribuie la atingerea nivelului de performanta dorit al proiectului.

Fiecare angajat va contribui la performanta generala prin cunostintele si expertiza sa, iar managerul de proiect se va asigura ca fiecare activitate este incredintata cuiva.

Obiectivele clare si cunoscute ajuta la modificarea comportamentului in sensul dorit. Stabilirea obiectivelor nu este mereu usoara, mai ales atunci cand un membru al echipei are de indeplinit mai multe activitati.

Standardele de performanta sunt dificil de stabilit mai ales pentru rolurile care necesita coordonare si facilitare si ale caror rezultate sunt vizibile pentru intreaga echipa, nu doar la nivel personal. De aceea, toti membrii echipei de proiect trebuie sa stie care este nivelul de performanta asteptat si criteriile dupa care activitatea lor va fi monitorizata.

In mod ideal, standardele trebuie negociate cu fiecare membru al echipei. Discutiile permit indepartarea barierelor legate de obtinerea performantei asteptate. Prin aceste discutii, angajatii au ocazia sa isi exprime temerile referitoare la nivelul de calitate asteptat.

Echipa de proiect impreuna cu managerul pot analiza temerile exprimate si gasi solutii impreuna. Astfel, toata lumea va porni la drum cu asteptari realiste si va sti in ce directie sa isi canalizeze energia. De asemenea, trebuie stabilit modul in care performantele vor fi masurate si modul in care activitatile vor fi urmarite.

Prin monitorizare, managerul de proiect poate vedea daca unele activitati au ramas in urma fata de calendarul stabilit sau rezultatele nu sunt cele dorite. Aceste lucruri vor informa managerul ca trebuie sa ia masuri daca vrea sa atinga obiectivele proiectului.

Obiectivele de performanta trebuie sa fie usor de masurat atat in implementarea proiectului, cat si la finalul acestuia. Astfel, daca in timpul executiei se constata ca standardele de performanta nu pot fi atinse pana la finalul acestuia, se pot lua masuri corective din timp.



Tags: managermanagementproiect