3 sfaturi esentiale pentru mutarea sediului afacerii

Schimbarea sediului unei afaceri necesita planificare si atentie la detalii. In unele cazuri, este necesara oprirea unor procese sau incetarea temporara a activitatii pentru a permite mutarea echipamentelor, a mobilierului si amenajarea spatiului. Sistarea activitatilor poate aduce pierderi. De asemenea, este posibil ca noua locatie sa nu fie accesibila clientilor si partenerilor. Din cauza grabei sau a entuziasmului este posibil sa treci cu vederea cateva aspecte importante pentru bunul mers al activitatii business-ului tau.

 Pentru a aduce beneficii afacerii si a evita neplacerile ce pot fi aduse de schimbarea sediului, in continuare iti propunem cateva sfaturi:

1. Alege un loc mai bun
Indiferent de motivul pentru care ai decis ca este momentul sa schimbi locul, este bine sa te asigura ca noul sediu este mai bun decat cel actual. Astfel, pe langa utilitatile de baza, efortul cu mutarea se justifica doar in cazul in care castigi avantaje suplimentare.

Acest lucru nu inseamna neaparat sa ai un spatiu mai mare, ci mai degraba acesta sa se potriveasca cu specificul afacerii tale. De exemplu, daca accesul facil al clientilor este un element important pentru succesul afacerii tale, atunci este indicat ca locatia noua sa fie usor accesibila pentru acestia. Acest lucru poate insemna proximitatea fizica de clienti, existenta locurilor de parcare, amplasarea biroului intr-o zona cu trafic redus si langa statii pentru mijloace de transport.

2. Alcatuieste un plan si pune-l in aplicare
Dupa ce ai gasit locatia potrivita, te sfatuim sa alcatuiesti un plan al mutarii pentru a fi sigur ca nu pierzi din vedere elemente esentiale. in cazul in care nu esti fortat de imprejurari sa schimbi sediul rapid, este indicat sa planifici mutarea cu doua – trei luni inainte. Stabilieste o data la care sa incepi mutarea si o data la care vrei sa fii deja in noul loc. Apoi dozeaza activitatile astfel incat sa nu ai perioada prea aglomerata si sa te incadrezi in termenele stabilite.

Incearca sa iei in considerare cele mai importante activitati pentru fiecare pas al mutarii: achitarea datoriilor la sediul actual, semnarea contractului de inchiriere a noii locatii, renovarea, decorarea, impachetarea echipamentelor si a mobilei (daca este cazul), mutarea propriu-zisa si inaugurarea. Nu incerca sa le faci singur pe toate.

Este indicat sa delegi unele activitati angajatilor si sa le oferi timpul necesar pentru aceste activitati noi. Verifica din cand in cand care este stadiul si ia masuri daca exista riscul ca termenele stabilite sa nu poata fi atinse sau daca nu exista resurse suficiente.

3. Informeaza-ti angajatii si partenerii
Atunci cand hotarasti mutarea sediului, nu uita sa informezi angajatii si partenerii despre acest lucru.
Schimbarea locului poate aduce schimbari in viata angajatilor: ruta casa-serviciu, durata acesteia, schimbarea biroului si a vecinilor de birou, accesul la documente si echipamente etc. Fiecare angajat are nevoie de timp pentru a analiza lucrurile care se schimba in viata sa odata cu schimbarea locului.

In mod similar, partenerii de afaceri trebuie sa stie ca te vor gasi intr-un loc nou. Explica-le de ce ai luat aceasta decizie si raspunde intrebarilor astfel incat zvonurile si temerile sa nu se propage. Daca angajatii si partenerii se impotrivesc mutarii, este posibil sa fie nevoie sa renunti la aceasta idee.


Tags: afaceriafaceresediu afacereschimbarea sediuluimanagementangajati