Cinci devoratori de productivitate

Cautarea unei productivitati maximale si eficace nu trebuie sa aiba mila de lucrurile aparent marunte care ne devoreaza zilnic minute pretioase, distrugandu-ne ritmul de lucru. Prima etapa pentru care nu s-au gasit inca vinovatii camuflati in minciuni temporale este auditul timpului, pentru a sti daca acesta este cheltuit in mod eficient. Unele instrumente virtuale va pot ajuta sa aflati daca timpul este pierdut la computer sau la telefonul mobil si din cauza caror comportamente anume.

Cu valoare de indicii, iata cativa devoratori de timp clasici identificati de catre antreprenori si prezentati pe site-ul Small Business Computing.
Convingerea ca suntem capabili de rezolvarea mai multor sarcini simultan (multitasking) este una dintre capcanele care ne dau impresia ca am fi productivi. Conform studiilor, doar 2% din populatie poate actiona multitasking cu succes. De ce sa nu ne concentram pe o singura sarcina pentru o perioada de timp precis, fie acesta de circa 15 minute?

Sonerii si alerte de mesaje primite, raspunsuri la SMS-uri, comentarii si aplicatii la fiecare 10 minute pe telefonul mobil pot sa tina la distanta orice stare de concentrare dorita. Ele ne distrag atentia si adeseori nu sunt urgente sau chiar n-au nimic important de spus. Este mult mai bine sa alegem anumite momente in care sa ne consultam telefonul.

O casuta de e-mail supraincarcata si cu prea multe alerte sau actualizari incita sa fie consultata si sa trecem in revista prea multe mesaje, mai curand decat sa citim unul singur urgent si sa-i raspundem. Exista filtre pentru a clasifica mesajele mai putin importante si pentru a aduna newsletter-urile. Si in acest caz, stabilirea unor momente precise de consultare si de raspuns este de dorit.
Unele site-uri populare in randul internautilor sunt precum o artera de circulatie blocata la orele de varf, in termeni de timp utilizat. Iar atunci cand simpla vointa nu este suficienta pentru a le evita, este posibil totusi sa recurgem la instrumente de blocare pentru a le ocoli, sau sa le cronometram zilnic astfel incat sa limitam timpul de utilizare.

In sfarsit, intalnirile neprevazute, neplanificate, trebuie sa astepte, mai ales cele care rasar pe ecran sau pe monitor fara avertisment prin intermediul retelelor sociale ori al serviciilor de comunicatii web. In acest caz, din nou, stabilirea unor moment precise din zi pentru aceste conversatii este cea mai recomandata.

Tags: productivitatesfaturimanagementul timpuluimultitasking