3 moduri ca sa tii sub control fluxul de numerar al afacerii

Fluxul de numerar este o problema care paralizeaza fiecare birou mic din cand in cand. Pe hartie pare ca o duci bine. Vanzarile sunt in crestere fata de anul trecut, cheltuielile au ramas cam la acelasi nivel, deci pare ca ar trebui sa ai profit.

Dar creditorii iti sufla in ceafa si ti se pare ca te joci de-a v-ati ascunselea cu ei. Ce poti face?

Iata trei lucruri pe care le poti face pentru a-ti controla cash flow-ul.

1. Factureaza la timp
Daca esti platit pe baza de facturi, n-o sa primesti banii pana cand nu le trimiti clientilor. Daca faci acest lucru pe data de 28 a fiecarei luni si clientii tai platesc facturile in jurul datei de 25, vei avea de asteptat 30 de zile – sau mai mult – pana cand iti vor intra banii in cont. Eficientizeaza procesul trimitand facturile imediat ce ai livrat produsele sau ai terminat prestarea de servicii.

2. Creste preturile
Atunci cand ai inceput afacerea, probabil ca ai pus preturi mai mici pentru a atrage clientii, sau pentru ca nu ai estimat corespunzator toate costurile de productie. Acum probabil ca ai foarte mult de lucru, dar nu e extrem de profitabil.

Trebuie sa muncesti 80 de ore pe saptamana ca sa duci totul la bun sfarsit sau poate costurile furnizorilor sau ale materialelor de productie au crescut. Sau poate ai cheltuieli neprevazute cum ar fi impozitele pe salarii ale angajatilor, poate trebuie sa inchiriezi un alt spatiu sau poate ai nevoie de echipament nou sau  de o alta locatie pentru a-ti derula in continuare activitatea.

Daca te afli intr-o situatie similara sau daca ai aceleasi preturi ca acum 4-5 ani, creste-le. Nu poti sa-ti gestionezi afacerea pe muchie de cutit. Crescand preturile vei avea incasari mai mari ceea ce te va ajuta sa te descurci atunci cand ai nevoie neasteptata de bani sau cand clientii intarzie platile.

3. Incearca sa inchei contracte lunare
Una din problemele antreprenoriatului este ca venitul poate varia drastic de la o luna la alta. Atunci cand faci de toate pentru compania ta, uneori nevoia de a munci efectiv interfereaza cu marketingul.

Daca nu ai o strategie de marketing bine pusa la punct, te vei confrunta cu perioade in care nu vine nici un client nou si ca atare, nici bani. Avand in minte acest scenariu apocaliptic, poti avea incasari de sute de mii de lei intr-o saptamana, iar mai apoi nici macar un ban pentru doua-trei luni.

Un mod prin care poti rezolva aceste disfunctionalitati ale fluxului de numerar este sa-ti cauti clienti care sa te plateasca lunar cu o anumita suma de bani in schimbul unui program (un numar de ore) foarte clar pe care li-l dedici.

Clientul trebuie sa te plateasca chiar daca profita sau nu de orele pe care i le pui la dispozitie. Daca depasesc timpul acordat prin contract, te platesc in plus (pe ora), iar daca nu folosesc tot timpul acordat, il pierd.

Timpul nefolosit nu se reporteaza de la o luna la alta.
Avocatii si contabilii folosesc acest tip de contract. Relatiile publice, consultanta tehnica si alte afaceri in care clientii pot avea nevoie de asistenta permanenta ar putea apela la acesta „scamatorie” eficienta.

 
 


Tags: afacereflux numerarafacericash flowpreturi