2 ponturi pentru a fi rapid si eficient in comunicarea electronica

Iata in continuare 2 ponturi care va vor ajuta sa fiti comunicatori mai eficienti, utilizand mijloacele electronice.

Aceste reguli nu va vor transforma peste noapte in cel mai bun comunicator on line, insa va pot imbunatati relatia cu persoanele cu care comunicati prin posta electronica.

1. Personalizati e-mail-urile

Evitati e-mail-urile care arata ca spam-urile, daca vreti sa captati atentia destinatarului. Includeti in text numele persoanei careia va adresati si utilizati persoana potrivita (dumneavoastra sau tu), in functie de natura relatiei.

La finalul e-mail-ului mentionati datele de contact pentru a fi usor de gasit. Este bine sa va faceti o carte de vizita predefinita care sa apara la finalul mail-ului pentru a nu scrie de fiecare data aceste informatii.

Daca trimiteti mail-uri la mai multe persoane, adaugati adresele lor de e-mail in casuta bcc si o singura adresa in casuta To. In acest mod, lasati impresia ca mesajul este privat si ca v-ati facut timp sa scrieti un mail personal.

2. Nu apasati butonul send imediat dupa ce ati scris mesajul

Evitati sa trimiteti un mail cu greseli de ortografie sau care contine cuvinte plasate incorect, mai ales atunci cand scrieti intr-o limba straina.

Mesajele pot fi singura interactiune dintre dumneavoastra si receptor. De aceea, destinatarul va cauta indicii pentru a afla ce fel de persoana sunteti. Un mail cu multe greseli ii va spune unui colaborator ca nu ati fost prea mult pe la scoala, ca sunteti neglijent si ca nu aratati suficienta consideratie pentru persoana cu care comunicati.

Din aceste motive, colaboratorul nu va avea incredere in capacitatile dumneavoastra si este posibil sa nu fie dispus sa faca afaceri cu dumneavoastra. in situatia inversa, un mesaj clar, care contine cuvinte bine plasate ii va spune receptorului ca sunteti o persoana organizata, un bun comunicator, si cel mai important, ca sunteti interesat de o comunicare eficienta.

Daca aveti dubii asupra unui cuvant nu trebuie decat sa deschideti un dictionar online sau sa utilizati corectorul automat din Word.


Tags: comunicaremesajee-mailelectroniceonline