Infiintarea unui punct de lucru in 2026 presupune respectarea unor reguli clare atat din perspectiva dreptului societar, cat si din perspectiva fiscala. Indiferent daca vorbim despre un birou, un magazin, un depozit sau un santier de constructii, orice activitate desfasurata in alta locatie decat sediul social trebuie analizata din punct de vedere legal si fiscal. Procedura implica inregistrarea la Registrul Comertului si, ulterior, declararea sau inregistrarea fiscala la ANAF, in functie de existenta salariatilor. In plus, trebuie avute in vedere regulile privind incasarile si platile in numerar, precum si organizarea documentelor financiar-contabile pentru fiecare punct de lucru in parte.
Ce trebuie sa stii pe scurt
- Punctul de lucru (sediul secundar) este orice loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului.
- Inregistrarea presupune formalitati atat la Registrul Comertului, cat si la ANAF.
- Daca exista cel putin un salariat, sediul secundar trebuie inregistrat fiscal ca platitor de salarii, prin formularul 060.
- Plafoanele pentru incasari si plati in numerar se aplica separat pentru fiecare punct de lucru cu casierie proprie.
Cum este definit punctul de lucru in legislatie
Potrivit Codului de procedura fiscala, prin sediu secundar se intelege un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului/platitorului, cum ar fi: birou, magazin, atelier, depozit si altele asemenea.
Prin sediu secundar se intelege si un santier de constructii, un proiect de constructie, ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.
De asemenea, sunt sedii secundare si sediile permanente definite potrivit Codului fiscal.
Potrivit art. 43 din Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sediile secundare precum agentii, puncte de lucru sau alte asemenea sedii sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor si se mentioneaza numai in cadrul inmatricularii societatii in registrul comertului de la sediul principal.
Cum inregistrezi un punct de lucru
Inregistrarea punctelor de lucru presupune inregistrarea acestora la Registrul Comertului si la ANAF.
Criptomonede Ghid practic pentru incepatori
Cultura castravetelui anti-diabet
Cum sa faci bani din vanzarile pe Amazon
Pentru infiintarea unui sediu secundar este necesara, in primul rand, emiterea unei hotarari a adunarii generale a asociatilor prin care sa se hotarasca infiintarea punctului de lucru si dobandirea sau incheierea unor acte pentru utilizarea spatiului ce va fi utilizat ca punct de lucru.
Inregistrarea fiscala a punctelor de lucru a suferit modificari majore!
Ce s-a schimbat, ce riscuri au aparut
si cum aplici corect legislatia?
Afla totul pe: punctdelucru.fisc.ro
Inregistrarea punctului de lucru la Registrul Comertului
In vederea inregistrarii punctului de lucru la Registrul Comertului, se depune cererea de inregistrare a sediului secundar insotita de:
- Declaratia pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii;
- Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic;
- Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar, in original sau, dupa caz, in copie certificata de parte sau in copie legalizata.
Daca este cazul, se mai depun: avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, dovezile privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale. Cererea de inregistrare a mentiunilor in registrul comertului se semneaza de reprezentantul legal al persoanei juridice sau de imputernicitul acestuia cu procura speciala sau generala autentica ori de avocat, cu imputernicire avocatiala.
Dupa inregistrarea sediului secundar la ONRC, este necesara inregistrarea sau declararea acestuia la ANAF.
Declararea punctelor de lucru la ANAF
In functie de numarul de salariati ce vor desfasura activitate la sediul secundar respectiv, sediile secundare se pot inregistra ca platitoare de salarii, ceea ce conduce la atribuirea unui cod unic de inregistrare distinct de cel al persoanei juridice, sau se declara doar ca sedii secundare in evidenta organului fiscal, fara inregistrare distincta.
Sedii secundare cu cel putin 1 salariat
Conform Legii nr. 245/2025 pentru modificarea art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, orice persoana subiect al unui raport juridic fiscal care are organizata o entitate la alta adresa decat sediul social, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a entitatii respective ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea ANAF in a carui raza teritoriala se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea.
Solicitarea se face in termen de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. Organul fiscal are obligatia ca, in termen de 5 zile de la inregistrarea fiscala, sa transmita o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala primarului unitatii administrativ-teritoriale in a carei raza isi desfasoara activitatea entitatea respectiva. Pentru declararea sediilor secundare cu cel putin 1 salariat se depune la ANAF Formularul 060 - Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni/Declaratie de radiere pentru sediile secundare.
Platitorii de salarii si de venituri asimilate salariilor au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, pe fiecare entitate.
Prin O.G. nr. 6/2026, Codul de procedura fiscala a fost modificat in ceea ce priveste inregistrarea fiscala a sediilor secundare. In cazul in care contribuabilul are organizate mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii pe raza teritoriala a aceleiasi unitati administrativ-teritoriale (UAT), acesta are obligatia sa desemneze unul dintre aceste sedii secundare ca sediu secundar desemnat si sa il inregistreze fiscal.
Pentru contribuabilii care au domiciliu fiscal, precum si mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii pe raza aceleiasi UAT cu domiciliul fiscal, exista obligatia declararii si platii impozitului pe veniturile din salarii utilizand codul de identificare fiscala propriu, fara a mai solicita inregistrarea fiscala distincta a sediilor secundare aflate in aceeasi UAT.
Pentru nerespectarea obligatiei de inregistrare fiscala a entitatilor deja infiintate la data intrarii in vigoare a Legii nr. 245/2025, se suspenda pana la data de 30 iunie 2026 aplicarea sanctiunii de amenda. Contribuabilii care au organizate si/sau inregistrate mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii pe raza aceleiasi UAT au obligatia ca, pana la data de 30 iunie 2026 inclusiv, sa notifice organului fiscal competent sediul secundar desemnat, precum si toate sediile secundare de pe raza aceleiasi unitati. Codul de identificare fiscala atribuit sediului secundar desemnat ramane valabil, iar celelalte coduri sunt radiate din oficiu de organul fiscal.
In termen de 30 de zile de la data publicarii, se va aproba prin ordin al presedintelui ANAF procedura de aplicare a acestor dispozitii.
Sediile secundare fara salariati
Punctul de lucru fara salariati se declara prin completarea formularului 700 - Declaratie pentru inregistrarea/modificarea in mediu electronic a mentiunilor ulterioare inregistrarii fiscale, precum si pentru radierea inregistrarii fiscale. Declaratia este insotita de o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala a contribuabilului de care apartine sediul secundar, precum si de copii ale documentelor doveditoare ale informatiilor inscrise in aceasta.
Declaratia de inregistrare fiscala cuprinde datele de identificare a contribuabilului, datele privind vectorul fiscal, datele privind sediile secundare, datele de identificare a imputernicitului, datele privind situatia juridica, precum si alte informatii necesare administrarii creantelor fiscale. Pentru inregistrarea unui sediu secundar se completeaza Sectiunea G - Date privind sediile secundare care nu au obligatia inregistrarii fiscale, cu denumirea sediului secundar, adresa, codul CAEN al obiectului principal de activitate desfasurata, tipul documentului care atesta modul de dobandire a spatiului, numarul si data acestuia, precum si data inceperii sau incetarii activitatii.
Incasarile si platile in numerar pentru punctele de lucru
Prin Legea nr. 70/2015 sunt stabilite plafoane privind efectuarea platilor in numerar. Se pot efectua incasari de la persoanele juridice in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoana si plati catre persoanele juridice in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoana, dar nu mai mult de 10.000 lei/zi in total. Platile din avansuri spre decontare sunt permise in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei pentru fiecare persoana care a primit avansuri.
Incasarile si platile in numerar efectuate de la sau catre persoane fizice reprezentand contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri, prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi sunt permise in limita unui plafon zilnic de 10.000 lei catre sau de la o persoana. Sunt interzise incasarile si platile fragmentate pentru a eluda plafonul legal, precum si fragmentarea tranzactiilor reprezentand cesiuni de creante, imprumuturi, dividende sau livrari de bunuri ori prestari de servicii cu valoare mai mare decat plafonul prevazut.
Sumele in numerar aflate in casieria persoanelor juridice nu pot depasi, la sfarsitul fiecarei zile, plafonul de 50.000 lei. Aceste plafoane se aplica pentru fiecare sediu secundar care are casierie proprie si/sau cont deschis la o institutie de credit. Daca punctul de lucru are cont bancar propriu sau casierie proprie, efectueaza plati sau incaseaza numerar, va avea Registrul de casa propriu.
Documentele justificative pentru punctele de lucru
Persoanele juridice organizeaza un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile prin atribuirea unui numar de ordine sau a unei serii.
Numerele si seriile sunt secventiale, iar la alocarea acestora se tine cont de structura organizatorica, inclusiv de gestiuni, puncte de lucru sau sucursale.
Entitatile emit proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, mentionand pentru fiecare exercitiu financiar care este numarul sau seria de la care se emite primul document, pentru fiecare punct de lucru in parte.
Prin decizie scrisa a persoanelor care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii se desemneaza persoanele cu atributii privind alocarea si gestionarea numerelor.
Pentru punctul de lucru, in functie de specificul activitatii, se aloca numere distincte pentru emiterea de facturi, avize de insotire a marfurilor si chitante. Registrul unic de control se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare.
de 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
