Cum se transpun corect termenii juridici si financiari din actele emise in tarile arabe

Un certificat de casatorie din Emiratele Arabe Unite, o procura din Arabia Saudita, o hotarare de divort din Egipt sau un extras bancar din Qatar pot ajunge intr-un dosar depus in Romania. In astfel de situatii, traducerea trebuie sa pastreze informatiile din act, sensul juridic al termenilor si particularitatile documentului original.

O formulare aproximativa poate schimba sensul unui mandat, statutul unei persoane intr-un litigiu sau natura unei operatiuni financiare. Tocmai de aceea, documentele juridice si financiare necesita atentie atat la limba, cat si la sistemul juridic din care provin.   

De ce actele din tarile arabe necesita o traducere specializata? 

Cum sa faci bani din vanzarile pe Amazon

Vreau acest produs →

Criptomonede Ghid practic pentru incepatori

Vreau acest produs →

Afacere la cheie cu flori in ghiveci

Vreau acest produs →

Limba araba este folosita in state cu legislatii si practici administrative diferite. Un document emis in Maroc, Egipt, Iordania, Arabia Saudita, Qatar sau Emiratele Arabe Unite poate utiliza termeni asemanatori, fara ca acestia sa aiba exact aceeasi semnificatie juridica.

In unele state, dreptul civil si comercial are influente franceze sau egiptene. In altele, normele de drept islamic au un rol important, mai ales in materia familiei, succesiunilor si raporturilor patrimoniale.     

Traducatorul trebuie sa identifice jurisdictia, institutia emitenta si natura actului inainte de a alege echivalentul romanesc potrivit. Un termen din dictionar nu este suficient atunci cand sensul sau depinde de contextul juridic.    

1. Verificati tara si autoritatea care a emis documentul

Primul pas este verificarea antetului, a sigiliilor, a datei, a numarului de inregistrare si a autoritatii emitente. Aceste informatii arata daca documentul provine de la o instanta, un notar, un minister, o autoritate fiscala, un registru comercial sau o banca.

De exemplu, o „licenta comerciala” emisa in Dubai poate confirma dreptul unei societati de a desfasura anumite activitati. Nu trebuie echivalata automat cu un „certificat constatator”, deoarece cele doua documente pot avea functii diferite.

Unele acte sunt bilingve, in araba si engleza, iar altele includ stampile, note sau formule in ambele limbi. Toate informatiile lizibile relevante trebuie luate in considerare.

2. Clarificati scopul traducerii

Forma traducerii depinde si de institutia la care va fi depus documentul. O primarie, o instanta, un notar, o banca sau o autoritate de imigrare poate avea cerinte diferite.

Inainte de traducere, verificati daca aveti nevoie de:

• traducere autorizata;
• traducere legalizata notarial;
• copie legalizata a documentului;
• apostila sau supralegalizare;
• alte formalitati solicitate de institutia destinatara.

Scopul documentului influenteaza si termenii care necesita o atentie suplimentara. Intr-un dosar de succesiune conteaza calitatea mostenitorilor si cotele indicate, iar intr-o procura societara trebuie sa rezulte clar cine reprezinta compania si care sunt limitele mandatului.

3. Trimiteti documentul complet si lizibil

Actul trebuie transmis cu toate paginile, anexele, stampilele, mentiunile de pe verso si elementele de verificare. O scanare incompleta poate ascunde o data, o semnatura, o clauza sau o mentiune care schimba interpretarea documentului.

Traducatorul nu poate completa informatiile lipsa prin presupuneri. Un pasaj care nu poate fi citit trebuie indicat ca atare, prin formule precum „text ilizibil”, „semnatura indescifrabila” sau „sigiliu partial ilizibil”.

O atentie speciala necesita documentele manuscrise, extrasele bancare cu tabele dense si actele care contin numeroase stampile sau inscrisuri marginale.

4. Verificati apostila sau supralegalizarea

Apostila confirma autenticitatea semnaturii, calitatea in care a actionat semnatarul si, dupa caz, sigiliul sau stampila documentului. Ea nu certifica informatiile cuprinse in act.

Pentru documentele care nu intra sub incidenta procedurii apostilei poate fi necesara supralegalizarea. Cerintele difera in functie de statul emitent, tipul documentului si institutia din Romania care il primeste.

Este indicat ca aceste formalitati sa fie clarificate inainte de traducere. Apostilele si legalizarile contin la randul lor texte, date si stampile care pot necesita traducere.

5. Pastrati aceeasi grafie pentru nume si date

Numele arabe pot avea mai multe variante de transcriere in alfabet latin. Acelasi prenume poate aparea, de exemplu, sub forme precum Muhammad, Mohammed sau Mohammad.

Daca persoana are deja pasaport, permis de sedere sau alte acte folosite in Romania, grafia din documentele oficiale trebuie verificata pentru a evita neconcordantele.

Aceeasi regula este importanta pentru documentele companiilor. Denumirea societatii, sediul, forma juridica, numarul licentei si numele reprezentantului trebuie redate consecvent in contracte, procuri, facturi si extrase comerciale.

6. Tratati cu atentie termenii fara echivalent direct

Nu fiecare termen juridic sau financiar arab are un corespondent exact in romana. In functie de context, traducatorul poate folosi un termen apropiat sau poate pastra notiunea originala prin transliterare, insotita de o explicatie.

In actele de familie poate aparea, de exemplu, termenul mahr, care desemneaza suma sau bunul convenit in cadrul casatoriei in favoarea sotiei. Traducerea sa automata prin „zestre” poate crea o asociere juridica incorecta.

Documentele financiare pot contine la randul lor concepte specifice. Murabaha descrie, in general, o vanzare cu un cost si o marja declarate, iar ijara poate desemna o forma de inchiriere sau leasing, in functie de contract. Pentru astfel de acte este indicata o traducere din araba in romana realizata de un profesionist familiarizat cu terminologia juridica si financiara relevanta.

Termenii juridici care necesita atentie

Actele privind casatoria, divortul, tutela, custodia, filiatia sau succesiunea pot include notiuni fara un echivalent perfect in dreptul roman. Traducerea trebuie sa pastreze sensul documentului, fara adaptari care modifica statutul persoanelor.

Aceeasi precautie este necesara pentru hotararile judecatoresti. Termeni precum „reclamant”, „parat”, „apel”, „executare” sau „ordonanta” trebuie alesi in raport cu procedura descrisa in document.

Procurile necesita o verificare atenta a:

• duratei mandatului;
• operatiunilor permise;
• dreptului de substituire;
• limitelor teritoriale;
• dreptului de administrare sau incasare a sumelor.

In documentele societare, termeni precum „partener”, „actionar”, „administrator”, „director” sau „agent comercial” nu trebuie folositi ca sinonime. Statutul persoanei rezulta din forma juridica a companiei si din atributiile mentionate in act.

Particularitatile termenilor financiari si bancari

In extrasele bancare trebuie redate cu precizie moneda, perioada, soldurile, tranzactiile si comisioanele. Soldul contabil si soldul disponibil, de exemplu, pot reprezenta valori diferite.

Sumele nu trebuie convertite automat in lei. Moneda originala se pastreaza, iar separatorii pentru mii si zecimale trebuie verificati atent, deoarece formatele difera de la o tara la alta.

Facturile si documentele fiscale necesita aceeasi precizie. Codurile fiscale, seriile, cotele de taxa, unitatile de masura si totalurile trebuie pastrate, iar termeni precum „venit”, „cifra de afaceri” si „profit” nu sunt interschimbabili.

Stampilele, datele si elementele administrative

Stampilele, sigiliile, apostilele si formulele de certificare fac parte din document si trebuie tratate ca atare. Traducatorul poate descrie elementele grafice prin formule precum „stampila rotunda”, „sigiliu in relief” sau „semnatura indescifrabila”.

Unele documente folosesc calendarul hijri alaturi de cel gregorian. Daca ambele date apar in original, ele trebuie redate fidel. Numele, seriile pasapoartelor, numerele de dosar si codurile de verificare trebuie, de asemenea, controlate cu atentie.

Traducerea autorizata si legalizarea notariala

Traducerea autorizata poarta certificarea, semnatura si stampila traducatorului autorizat. Aceasta nu confirma autenticitatea documentului original si nici validitatea juridica a informatiilor sale.

Legalizarea notariala se refera la semnatura traducatorului si nu inlocuieste apostila sau supralegalizarea actului strain. De aceea, este important sa aflati din timp ce forma solicita institutia unde va fi depus dosarul.

Pentru anumite proceduri la notar, in instanta, la banca sau in fata autoritatilor poate fi necesara si prezenta unui interpret autorizat.

Ce verificati inainte de depunerea documentelor

Inainte de a depune dosarul, comparati traducerea cu actele oficiale si verificati cu atentie:

• numele si grafia acestora;
• datele calendaristice;
• seriile si numerele documentelor;
• sumele si monedele;
• anexele, stampilele si apostilele;
• forma de traducere ceruta de institutie.

Evitati traducerile automate pentru documentele juridice si financiare, mai ales daca actele sunt scanate, contin termeni locali sau numeroase elemente administrative. O eroare aparent minora poate crea neconcordante in intregul dosar.   

Traducerea unui act emis intr-o tara araba presupune mai mult decat inlocuirea termenilor dintr-o limba in alta. Jurisdictia, tipul documentului, grafia numelor, terminologia juridica si financiara, precum si formalitatile administrative trebuie analizate impreuna. Inainte de depunerea dosarului, verificati cerintele institutiei destinatare si asigurati-va ca toate informatiile importante au fost redate complet si consecvent.      

de Idei de afaceri
Redactia Idei de afaceri este formata dintr-un colectiv de 3 autori cu experienta in domeniile care formeaza intreaga sfera a lumii afacerilor. Ei va livreaza cele mai importante si relevante noutati.