![[CALCUL] Fond handicap si reglementari cheie](https://ideideafaceri.manager.ro/dbimg_small/articole_320/handicap_22614.jpg)
Fondul pentru persoane cu handicap reprezinta o obligatie fiscala cu caracter special, reglementata prin Legea nr. 448/2006, menita sa asigure integrarea profesionala a persoanelor cu dizabilitati. Nu este vorba despre un fond distinct gestionat de angajatori, ci despre o contributie financiara datorata atunci cand nu sunt respectati termenii legii. In continuare vom explica ce inseamna aceasta obligatie, ce angajati nu se iau in calcul si cum se calculeaza acest fond.
Ce reprezinta fondul pentru handicap
Fondul pentru persoane cu handicap este o obligatie legala reglementata de Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. El nu este un „fond” in sensul unui cont separat gestionat de companii, ci o obligatie financiara pe care angajatorii trebuie sa o respecte atunci cand nu incadreaza suficiente persoane cu dizabilitati.
„(2) Autoritatile si institutiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care au cel putin 50 de angajati, au obligatia de a angaja persoane cu handicap intr-un procent de cel putin 4% din numarul total de angajati.
(3) Autoritatile si institutiile publice, precum si persoanele juridice, publice sau private, care nu angajeaza persoane cu handicap in conditiile prevazute la alin. (2), pot opta pentru una dintre urmatoarele obligatii:
a) sa plateasca, lunar, catre bugetul de stat o suma reprezentand salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap;
b) sa plateasca, lunar, catre bugetul de stat o suma reprezentand echivalentul a minimum 50% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap, iar cu suma reprezentand diferenta pana la nivelul sumei prevazute la lit. a) sa achizitioneze, pe baza de parteneriat, produse si/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate in unitati protejate autorizate.”
Ce inseamna pe scurt aceasta obligatie
- Angajatorii cu minimum 50 de salariati trebuie sa aiba in structura de personal cel putin 4% persoane cu handicap.
- Daca acest procent nu este respectat, exista doua optiuni:
- plata lunara a unei contributii la bugetul de stat;
- plata partiala la buget si compensarea restului prin achizitia de produse sau servicii de la unitati protejate autorizate (structuri speciale in care sunt angajate persoane cu handicap).
Cum se calculeaza suma datorata
Suma datorata se raporteaza la salariul minim brut pe tara in vigoare si la numarul de posturi care ar fi trebuit ocupate de persoane cu dizabilitati. Daca se alege varianta cu achizitii de la unitati protejate, se aplica urmatoarele reguli:
- compensarea se calculeaza doar la valoarea fara TVA a facturilor;
- compensarea nu poate depasi 50% din obligatia lunara;
- deducerea este permisa numai daca exista documente justificative: contract comercial, factura fiscala, dovada platii, fisa postului persoanei cu dizabilitati implicate si certificatul de unitate protejata autorizata.
Nu astepta controlul ITM ca sa afli ce nu ai facut corect!
Pregateste-te inteligent cu „Procedura completa la angajare. Caiet de lucru pentru angajatori si manageri HR” si elimina riscurile.
Descopera acum ghidul care te pune la adapost: caietdelucru.legislatiamuncii.ro
Ce angajati nu se iau in calcul pentru fondul de handicap
Pentru calculul fondului de handicap, legea prevede explicit categoriile de angajati care nu se iau in calcul la stabilirea procentului de 4% de persoane cu dizabilitati si la determinarea numarului de locuri neocupate:
- angajatii aflati in concediu fara plata – pentru ca nu sunt activi si nu contribuie la efectivul mediu de personal.
- angajatii aflati in greva – activitatea lor fiind suspendata temporar.
- angajatii detasati la lucru in strainatate – nu se afla in cadrul entitatii pentru care se calculeaza fondul.
- angajatii ale caror contracte individuale de munca sunt suspendate – in perioada suspendarii, nu contribuie la calculul efectivului.
In plus:
- salariatii cu norma partiala se includ proportional cu timpul de lucru prevazut in contract.
- pentru zilele de repauz saptamanal sau sarbatori legale, se ia in calcul efectivul din ziua lucratoare precedenta, exceptand persoanele ale caror contracte au incetat in acea zi.
Practic, aceste excluderi asigura ca numarul mediu de angajati reflecta realitatea activitatii unitatii, iar fondul de handicap este calculat corect doar pentru posturile efectiv disponibile pentru angajarea persoanelor cu dizabilitati.
EXEMPLU Calcul fond handicap
Pentru a intelege mai bine mecanismul de calcul al fondului de handicap, vom lua cazul unei companii cu 458 angajati, dintre care doar 2 persoane cu handicap. La data de 01.01.2025, salariul minim brut pe tara este stabilit la 4.050 lei.
Conform legii, angajatorii cu minimum 50 de salariati trebuie sa asigure un procent de 4% persoane cu handicap.
In cazul nostru: 458 x 4% = 18,32 persoane, ceea ce inseamna ca societatea ar trebui sa aiba incadrate 19 persoane cu handicap. Cum exista doar 2 salariati cu dizabilitati, raman 17 locuri neocupate.
Obligatia financiara se calculeaza astfel:
17 locuri neocupate x 4.050 lei = 68.850 lei lunar.
Aceasta suma reprezinta contributia la bugetul de stat in situatia in care societatea nu opteaza pentru alte variante. Legea permite insa doua posibilitati:
- Plata integrala la bugetul de stat: 68.850 lei/luna.
- Plata partiala si compensare prin achizitii: se achita minimum 50% la buget (34.425 lei), iar restul de 34.425 lei poate fi compensat prin achizitia de bunuri sau servicii de la unitati protejate autorizate. Compensarea se face doar pentru valoarea fara TVA a facturilor si numai daca sunt indeplinite conditiile legale (contract, factura, dovada platii, certificatul de unitate protejata).
Astfel, pentru compania cu 458 angajati si doar 2 persoane cu handicap, fondul datorat lunar este de 68.850 lei, suma poate fi platita integral statului sau impartita intre plata directa si achizitii eligibile de la unitati protejate.
de 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
