Anul 2025 transforma modul in care pornesti o afacere in Romania. Procedurile de infiintare sunt mai simple, dar mediul fiscal s-a complicat suficient cat sa faca diferenta intre profit si surprize neplacute. Daca vrei sa stii cat te costa cu adevarat sa deschizi o firma, nu doar taxele de inregistrare, ci si contributiile, contabilitatea si riscurile ascunse, acest ghid te va ajuta cu toate clarificarile.
Ce tipuri de firme poti deschide in Romania
In Romania, legislatia permite mai multe forme de organizare juridica pentru persoanele care doresc sa desfasoare o activitate economica. Alegerea corecta depinde de tipul activitatii, nivelul de risc asumat, volumul estimat al veniturilor si nevoile operationale ale afacerii.
Cele mai uzuale forme de organizare sunt:
-
PFA (Persoana Fizica Autorizata) - destinata celor care vor sa lucreze pe cont propriu, fara un partener sau angajati numerosi, in domenii liberale sau comerciale de dimensiuni mici.
-
II (Intreprindere Individuala) - similara cu PFA, dar permite mai multe coduri CAEN si angajarea unui numar mai mare de persoane.
-
IF (Intreprindere Familiala) - o forma restransa, infiintata de membrii unei familii, fara personalitate juridica, in care toti titularii raspund solidar cu patrimoniul propriu.
-
SRL (Societate cu Raspundere Limitata) - cea mai raspandita forma juridica pentru afaceri mici si mijlocii, potrivita pentru activitati comerciale, prestari de servicii, productie sau inchirieri de imobile.
-
SA (Societate pe Actiuni) - destinata companiilor mari, cu un numar semnificativ de actionari si capital ridicat.
-
SNC (Societate in Nume Colectiv) si SCS (Societate in Comandita Simpla) - forme mai rare, folosite in special pentru activitati de familie sau parteneriate restranse, unde asociatii raspund solidar si nelimitat.
Conform
Legii nr. 31/1990 privind societatile, republicata si actualizata in 2025, „societatile comerciale se pot constitui in una dintre urmatoarele forme: societate in nume colectiv, societate in comandita simpla, societate pe actiuni, societate in comandita pe actiuni si societate cu raspundere limitata” (art. 2, alin. 1).
Prin urmare, Romania ofera o gama larga de optiuni, insa cele mai utilizate in practica raman PFA, II si SRL, datorita usurintei de administrare si costurilor reduse.
Esti nerabdator sa devii intreprinzator?
Ai grija sa nu-ti scape din vedere aceste lucruri importante!
Acceseaza: rsonline.ideideafaceri.ro,
ai informatii complete pentru un start in afaceri plin de succes!
Cat costa sa deschizi un SRL [Societate cu Raspundere Limitata]
In 2025, costul de infiintare a unui SRL este aproape simbolic.
ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) nu mai percepe taxe pentru inmatriculare, conform modificarilor legislative recente, ceea ce inseamna ca deschiderea unei firme este gratuita din punct de vedere administrativ. Cu toate acestea, exista alte cheltuieli obligatorii si optionale care trebuie luate in considerare.
Primul pas este rezervarea denumirii firmei, care se face electronic. Urmeaza redactarea Actului Constitutiv, conform cerintelor Legii nr. 31/1990, unde se mentioneaza asociatii, obiectul de activitate, sediul social si capitalul social. Articolul 11 din aceeasi lege prevede expres: „Societatea cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut, care pot fi cuprinse intr-un singur inscris, denumit act constitutiv”.
Capitalul social minim este 1 leu, conform modificarilor aduse prin Legea nr. 223/2020: „Capitalul social al societatii cu raspundere limitata nu poate fi mai mic de 1 leu”. Aceasta prevedere a simplificat mult procesul de infiintare, eliminand o bariera financiara care anterior era de 200 lei.
Desi taxele legale sunt zero, costurile reale pot include:
– redactarea documentelor (act constitutiv, declaratii, cereri);
– contractul de comodat sau de inchiriere pentru sediul social;
– obtinerea semnaturii electronice (necesara pentru declaratiile online);
– onorariul contabilului sau al consultantului fiscal.
In total, un SRL se poate infiinta cu suma intre 100 si 400 de lei, in functie de serviciile folosite.
Avantaje
Principalul avantaj este raspunderea limitata. Asociatii raspund doar in limita capitalului social, iar bunurile personale sunt protejate in caz de datorii. De asemenea, SRL-ul are flexibilitate fiscala, putand fi incadrat ca microintreprindere daca are o cifra de afaceri sub 250.000 euro si cel putin un angajat, beneficiind astfel de un impozit pe venit de 1%.
Daca veniturile depasesc plafonul legal sau firma nu are angajati, se aplica impozitul pe profit de 16%, conform art. 13 din Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015). De asemenea, pentru dividendele distribuite se plateste un impozit de 10%, potrivit art. 97 din acelasi act normativ.
Un alt avantaj major este posibilitatea de deducere a cheltuielilor. SRL-ul poate inregistra drept deductibile cheltuieli precum chirii, amortizari, utilitati, salarii sau servicii contabile, reducand astfel baza impozabila.
Cat te costa sa iti deschizi PFA [Persoana Fizica Autorizata]
PFA-ul este cea mai simpla si rapida forma prin care o persoana fizica poate incepe o activitate economica. Procedura este gratuita la ONRC, insa implica costuri minore pentru redactarea documentelor, declaratii si, eventual, consultanta juridica.
Din punct de vedere fiscal, PFA-urile pot fi impozitate in sistem real (venituri minus cheltuieli) sau pe baza de norma de venit. Impozitul pe venit este de 10%, conform art. 64 alin. (1) din Codul Fiscal: „Impozitul datorat de persoanele fizice care realizeaza venituri din activitati independente se calculeaza prin aplicarea cotei de 10% asupra venitului impozabil”.
La acest impozit se adauga contributiile sociale:
– CAS (Contributia de Asigurari Sociale) - 25%, datorata daca venitul net depaseste echivalentul a 12 salarii minime brute pe tara (48.600 lei in 2025);
– CASS (Contributia de Asigurari Sociale de Sanatate) - 10%, datorata daca venitul depaseste plafonul de 6 salarii minime.
Conform art. 148 alin. (4) din Codul Fiscal, „baza lunara de calcul a contributiei de asigurari sociale o constituie venitul ales de contribuabil, care nu poate fi mai mic decat echivalentul a 12 salarii minime brute pe tara”.
PFA-ul are avantajul simplitatii. Contabilitatea este simpla, fara obligatii complexe de raportare. Totusi, titularul raspunde cu intreg patrimoniul personal, ceea ce inseamna ca bunurile proprii pot fi executate in caz de datorii.
Cat costa sa deschizi o II [Intreprindere Individuala]
Intreprinderea Individuala este asemanatoare PFA-ului, dar permite o activitate mai extinsa. Poate avea pana la 10 coduri CAEN si pana la 8 angajati, potrivit reglementarilor ONRC. Costurile de infiintare sunt la fel de reduse, procedura este gratuita, iar singurele cheltuieli sunt pentru redactarea dosarului si eventualele servicii conexe.
Fiscal, II se supune acelorasi reguli ca PFA-ul: impozit pe venit 10%, CAS 25%, CASS 10%, in functie de venitul net anual.
Avantajul principal al II este posibilitatea de a desfasura mai multe activitati si de a gestiona o echipa mai mare. Dezavantajul major ramane acelasi ca la PFA, raspunderea nelimitata cu bunurile personale.
Cat costa sa deschizi o SA [Societate pe Actiuni]
Societatea pe Actiuni este forma juridica folosita pentru afaceri mari sau pentru companii care doresc sa atraga investitori. Conform art. 9 din Legea nr. 31/1990, „capitalul social minim al unei societati pe actiuni nu poate fi mai mic de echivalentul in lei a 25.000 de euro”.
Procedura de infiintare este mai complexa si implica costuri ridicate pentru: redactarea actului constitutiv, depunerea capitalului, publicarea in Monitorul Oficial, autentificarea actelor si, ulterior, audit financiar obligatoriu.
Avantajele SA sunt clare: posibilitatea de atragere a capitalului, imagine de credibilitate ridicata si raspundere limitata a actionarilor. Totusi, costurile si obligatiile contabile fac aceasta forma potrivita doar pentru afaceri mari.
Ce alte costuri pot aparea dupa infiintare?
Indiferent de forma juridica, dupa infiintarea firmei apar costuri permanente:
– servicii de contabilitate (obligatorii pentru SRL si SA);
– taxe si impozite trimestriale sau anuale (impozit pe profit, dividende, CAS, CASS, TVA);
– costuri administrative - sediu social, utilitati, licente, audit;
– obligatii de raportare - de exemplu, din 2025, toate firmele, inclusiv microintreprinderile, trebuie sa depuna fisierul SAF-T la ANAF, conform Ordinului ANAF nr. 1783/2021;
– eventuale amenzi fiscale pentru nerespectarea termenelor de declarare sau plata.