Cabinetul medical individual (CMI) este una dintre cele mai utilizate forme prin care medicii isi pot desfasura activitatea profesionala in mod independent. Aceasta forma juridica imbina libertatea profesiei liberale cu obligatia respectarii cadrului fiscal si contabil specific activitatilor independente. Pentru a functiona legal, un CMI trebuie sa fie infiintat, inregistrat si administrat conform prevederilor din Ordonanta Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea si functionarea cabinetelor medicale, Codului fiscal si Ordinului MFP nr. 170/2015 privind contabilitatea in partida simpla, precum si altor reglementari contabile si fiscale aplicabile.
CMI-ul ca forma de organizare - ce inseamna si reglementari cheie
Cabinetul medical individual este definit prin Ordonanta Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea si functionarea cabinetelor medicale, actul de baza care stabileste statutul juridic si profesional al acestei forme de exercitare a profesiei de medic.
Potrivit art. 2 din OG nr. 124/1998, actualizat prin OUG nr. 9/2025,
„In cadrul cabinetului medical, indiferent de forma de organizare, medicul poate avea calitatea de:
a) titular/administrator;
b) angajat;
c) persoana fizica independenta care are incheiat un contract cu cabinetul medical.”
Tot potrivit aceleiasi ordonante, art. 3 alin. (3)-(5) prevede:
„Cabinetele medicale pot fi infiintate si pot furniza servicii de asistenta medicala in una dintre urmatoarele forme:
a) cabinet medical organizat potrivit prevederilor prezentei ordonante pentru medicii care isi exercita profesia ca profesie liberala;
b) societate, potrivit prevederilor Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Cabinetele medicale, fara personalitate juridica, in care medicii isi exercita profesia ca profesie liberala sunt:
a) cabinete medicale individuale;
b) cabinete medicale grupate;
c) cabinete medicale asociate;
d) societati civile medicale.”
CMI-ul functioneaza asadar ca o forma de exercitare independenta a profesiei medicale, fara personalitate juridica, dar cu obligatii fiscale si contabile similare unei activitati economice autorizate.
Medicul titular actioneaza ca persoana fizica independenta si poate presta servicii medicale direct pacientilor, altor cabinete sau institutiilor medicale, in baza contractelor de colaborare.
Infiintare CMI
Procedura de infiintare a unui CMI presupune atat inregistrarea profesionala, cat si inregistrarea fiscala.
Ghid practic pentru realizat felicitari de lux
3 culturi profitabile - Goji Merisoare Aronia
Afacere la cheie cu flori in ghiveci
Din punct de vedere profesional, medicul trebuie sa fie membru al Colegiului Medicilor din Romania si sa detina certificatul de inregistrare a cabinetului medical eliberat de Directia de Sanatate Publica (DSP) teritoriala.
Din punct de vedere fiscal, CMI-ul se inregistreaza la Administratia Fiscala competenta ca persoana fizica ce desfasoara activitati independente, conform art. 67 din Codul fiscal.
Acesta stabileste ca:
„Sunt considerate venituri din activitati independente veniturile obtinute de persoanele fizice din activitati de productie, comert, prestari de servicii, profesii liberale si din drepturi de proprietate intelectuala.”
Contabilitatea unui CMI se tine in partida simpla, conform Ordinului MFP nr. 170/2015, prin documente obligatorii precum Registrul-jurnal de incasari si plati, Registrul inventar si Registrul de evidenta fiscala.
CMI-ul trebuie sa isi deschida un cont bancar profesional, sa isi declare punctul de lucru (sediul cabinetului) si sa se inregistreze in Spatiul Privat Virtual (SPV) pentru depunerea declaratiei unice si transmiterea facturilor.
Taxe CMI
Regimul fiscal aplicabil CMI-urilor este reglementat de Titlul IV din Codul fiscal - „Impozitul pe venit”.
1. Impozitul pe venit
Potrivit art. 68 din Codul fiscal, venitul net se determina in sistem real, ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile deductibile:
„Venitul net anual se determina ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile efectuate in scopul realizarii venitului.”
Cota de impozit este de 10%, aplicata asupra venitului net. Impozitul nu se retine la sursa, CMI-ul avand obligatia de autoimpunere prin Declaratia unica (formular 212), depusa anual pana la 25 mai.
2. Contributiile sociale (CAS si CASS)
Regimul contributiilor sociale se aplica in functie de nivelul veniturilor realizate.
- CAS (Contributia la asigurari sociale) - 25%, daca venitul net anual depaseste 12 salarii minime brute pe economie. Baza de calcul este venitul ales, dar nu mai mic decat plafonul minim. Medicul pensionar sau deja asigurat in alt sistem nu datoreaza CAS.
- CASS (Contributia la asigurari sociale de sanatate) - 10%, daca venitul net depaseste 6 salarii minime brute. Baza de calcul depinde de intervalul de venit (6, 12 sau 24 salarii minime). Daca medicul obtine venituri salariale de cel putin 6 salarii minime, nu datoreaza CASS suplimentar.
Atat impozitul pe venit, cat si contributiile CAS si CASS se platesc pana la 25 mai anul urmator, prin trezorerie, banca sau platforma ghiseul.ro.
3. TVA-ul
Serviciile medicale prestate de CMI sunt scutite de TVA, conform art. 292 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal:
„Sunt scutite de taxa pe valoarea adaugata fara drept de deducere operatiunile privind spitalizarea, ingrijirile medicale si operatiunile strans legate de acestea, efectuate de unitati autorizate pentru astfel de activitati.”
Aceasta scutire se aplica indiferent de forma de organizare, pentru toate serviciile medicale autorizate. Prin urmare, CMI-ul nu colecteaza TVA si nu are dreptul de deducere pentru TVA-ul aferent achizitiilor.
Obligatii declarative CMI
CMI-ul are un regim fiscal simplificat, dar cu obligatii clare privind evidenta si raportarile fiscale.
Declaratia unica este documentul esential prin care se declara veniturile realizate si contributiile datorate. Ea se depune pana la 25 mai si contine atat veniturile estimate pentru anul curent, cat si veniturile realizate in anul precedent.
Cheltuielile deductibile sunt reglementate de art. 68 alin. (4) din Codul fiscal:
„Sunt cheltuieli deductibile daca:
a) sunt efectuate in cadrul activitatilor independente, justificate prin documente;
b) sunt cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite;
c) respecta regulile privind amortizarea;
d) reprezinta cheltuieli cu salariile si cele asimilate acestora;
e) sunt efectuate pentru desfasurarea activitatii profesionale.”
Exemple de cheltuieli deductibile: consumabile medicale, chirii, utilitati, echipamente medicale, servicii contabile, asigurari profesionale si salarii.
Casa de marcat si plafonul de numerar
Potrivit art. 2 lit. f) din OUG nr. 28/1999,
„Se excepteaza de la obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale incasarile efectuate din activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale.”
Astfel, CMI-ul nu este obligat sa detina casa de marcat, incasarile de la persoane fizice fiind justificate prin chitanta.
Conform Legii nr. 70/2015, art. 4 indice 2,
„Sumele in numerar aflate in casieria persoanelor prevazute la art. 1 alin. (1) nu pot depasi, la sfarsitul fiecarei zile, plafonul de 50.000 lei. Sumele in numerar care depasesc plafonul se depun in conturile bancare in termen de doua zile lucratoare.”
De asemenea, toate documentele contabile trebuie pastrate timp de 10 ani, conform prevederilor legale privind arhivarea documentelor financiar-contabile.
de 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
