Majorarea capitalului social este una dintre operatiunile esentiale in viata unei societati comerciale, avand atat implicatii contabile, cat si juridice si fiscale. Prin aceasta operatiune, capitalul social existent, adica valoarea inscrisa in actul constitutiv al firmei si inregistrata in conturile contabile de capital, este crescut prin diverse surse: aporturi noi in numerar sau natura, conversia unor datorii ale societatii in titluri de participare ori incorporarea unor sume existente in capitalurile proprii. Majorarea capitalului social nu reprezinta doar o formalitate, ci o modalitate prin care se consolideaza stabilitatea financiara a firmei si se imbunatateste imaginea acesteia in fata creditorilor, a bancilor si a potentialilor parteneri de afaceri.
Reglementarile privind majorarea capitalului social sunt prevazute in Legea societatilor nr. 31/1990, in Codul civil, in Codul fiscal, dar si in reglementarile contabile aplicabile (OMFP nr. 1802/2014, respectiv IFRS acolo unde este cazul). Totodata, procedurile practice si documentele necesare sunt reglementate prin normele si instructiunile Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC).
Ce presupune majorarea capitalului social
Majorarea capitalului social presupune cresterea valorii totale a capitalului social al societatii inscris in actul constitutiv si inregistrat contabil in contul 101 „Capital”. Aceasta operatiune poate fi realizata fie prin aporturi noi de la asociati/actionari, fie prin utilizarea unor resurse interne deja existente in cadrul firmei (profit nerepartizat, dividende neridicate, conversia imprumuturilor asociatilor etc.).
„(1) Capitalul social se poate mari prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura.
(2) De asemenea, actiunile noi sunt liberate prin incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni ale acesteia.”
In practica, majorarea capitalului social este o operatiune contabila, juridica si fiscala care necesita aprobarea Adunarii Generale a Asociatilor (AGA) sau a asociatului unic, modificarea actului constitutiv si inregistrarea la Registrul Comertului impreuna cu documentele de mai jos, mentionate pe web-site-ul institutiei la adresa:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/mentiuni/persoane-juridice/majorarea-capitalului-social
I.5. La cererea de inregistrare a mentiunii privind majorarea capitalului social prin conversia unor creante certe, lichide si exigibile asupra societatii in actiuni se ataseaza actul modificator, in original, situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz, precum si dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte.
Documentele necesare pentru inregistrarea majorarii capitalului social prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile, prezentate pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, sunt urmatoarele:
1. Cererea de inregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale), incheiat in forma prevazuta de lege (original), cu precizarea numarului de actiuni/parti sociale alocate in schimbul aportului in natura;
3. Situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz;
4. Actul constitutiv actualizat;
5. Daca este cazul:
-
actele de identitate in cazul noilor asociati/actionari persoane fizice (in copie certificata de parte);
-
actele de inregistrare in cazul noilor asociati/actionari persoane juridice;
-
declaratia pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrat/inregistrata fiscal in Romania (in original);
-
dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente cu privire la limita capitalului social/modificarea capitalului prevazut, ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege (original sau in copie certificate de parte);
-
informatiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligatia prezentarii certificatului de cazier fiscal (obtinute de catre ORCT, din oficiu, de la ANAF), in original;
-
dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
6. Dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte;
7. Daca este cazul, declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice.
Prin ce modalitati se poate majora capitalul social
Exista mai multe modalitati prin care capitalul social poate fi majorat, in functie de situatia societatii si de decizia asociatilor:
-
Aporturi noi in numerar – asociatii aduc sume suplimentare de bani in societate, care se transforma in parti sociale/actiuni.
-
Aporturi in natura – bunuri mobile sau imobile, evaluabile in bani, aduse de asociati si inregistrate in capitalul social.
-
Conversia imprumuturilor asociatilor/actionarilor in capital social – o forma de compensare intre creantele asociatilor asupra firmei si obligatia firmei de a restitui acele sume.
-
Majorarea capitalului social din profit nerepartizat – prin incorporarea rezultatului reportat (cont 1171), fara sa existe fluxuri de numerar, ci doar o modificare structurala a capitalurilor proprii.
-
Majorarea capitalului social din dividende neridicate – o forma speciala de conversie, prin care datoriile societatii catre asociati, rezultate din dividende repartizate dar neachitate, sunt transformate in capital social.
-
Conversia altor creante certe, lichide si exigibile in capital social – de exemplu, creante comerciale detinute de furnizori, atunci cand acestia devin si actionari/asociati.
In cele ce urmeaza, vom detalia cateva dintre modalitatile cele mai des intalnite in practica: majorarea capitalului social din imprumut asociat, majorarea capitalului social din profit si majorarea capitalului social din dividende neridicate .
Majorare capital social din imprumut asociat
O societate poate decide sa compenseze datoria fata de asociati (cont 455 „Sume datorate actionarilor/asociatilor”) cu capitalul subscris, transformand astfel imprumutul intr-un aport la capital.
Monografie contabila:
Emiterea de noi parti sociale: 456 = 1011
Compensarea datoriei catre asociat cu creanta pentru capitalul subscris: 4551 = 456
Varsarea capitalului subscris: 1011 = 1012
Tratament fiscal: Aceasta operatiune nu genereaza venituri impozabile si nu atrage obligatii fiscale.
Procedura legala: Este necesara o hotarare AGA sau a asociatului unic, urmata de inregistrarea mentiunii la ONRC. Conform site-ului ONRC, „la cererea de inregistrare a mentiunii privind majorarea capitalului social prin conversia unor creante certe, lichide si exigibile asupra societatii in actiuni se ataseaza actul modificator, in original, situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz, precum si dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal.”
In cazul in care societatea are pierderi reportate, este de preferat ca asociatii sa decida mai intai acoperirea pierderilor si abia ulterior majorarea capitalului, pentru a reflecta o situatie financiara mai solida.
Majorare capital social din profit
O alta modalitate foarte utilizata este incorporarea profitului nerepartizat (cont 1171). Aceasta reprezinta transformarea rezultatului pozitiv al exercitiilor anterioare in capital social, fara a implica aporturi suplimentare din partea asociatilor.
Monografie contabila:
subscrierea majorarii capitalului social:
1171 = 1011
inregistrarea capitalului social varsat:
1011 = 1012
Temei legal:
Potrivit art. 210 alin. (2) din Legea societatilor nr. 31/1990, „actiunile noi sunt liberate prin incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a beneficiilor sau a primelor de emisiune”.
Tratament fiscal: Aceasta operatiune nu reprezinta distribuire de dividende si nu se impoziteaza, fiind doar o modificare a structurii capitalurilor proprii.
Procedura: Asociatii adopta o hotarare prin care decid majorarea, intocmesc act aditional la actul constitutiv, depun documentatia la ONRC si inregistreaza operatiunea in contabilitate.
Majorare capital social din dividende neridicate
Exista si situatia in care dividendele repartizate, dar neachitate catre asociati (cont 457) sunt transformate in capital social, prin conversia lor in imprumut asociat si ulterior in parti sociale.
Conditie esentiala: creanta aferenta dividendelor trebuie sa fie certa, lichida si exigibila, dovedita prin situatiile financiare si prin evidenta contabila.
Monografie contabila:
1171 = 1012 (in varianta recomandata de specialisti, tratand dividendele nerepartizate ca profit incorporat).
Tratament fiscal: Conform art. 7 pct. 11 lit. a) din Codul fiscal, „nu sunt considerate dividende: o distribuire de titluri de participare noi sau majorarea valorii nominale a titlurilor de participare existente, ca urmare a unei operatiuni de majorare a capitalului social, potrivit legii.” Astfel, nu se datoreaza impozit pe dividende.
Procedura: Se intocmeste hotararea AGA, se modifica actul constitutiv, se intocmesc documentele justificative (inclusiv fisa contului 457 si balanta de verificare) si se depune dosarul la ONRC. In anumite cazuri, poate fi necesar un raport de expertiza contabila care sa confirme caracterul lichid si exigibil al creantelor.
de 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
