Functia de administrator intr-o SRL poate inceta in mai multe moduri, fie prin revocare de catre asociati, fie prin renuntare sau demisie voluntara. In acest articol explicam clar procedura legala de renuntare la mandat, precum si aspectele esentiale pe care orice administrator trebuie sa le cunoasca pentru a finaliza corect aceasta etapa, protejandu-si in acelasi timp drepturile si responsabilitatile.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Functia de administrator inceteaza prin expirarea mandatului, revocare, renuntare/demisie, moarte sau incapacitate.
- Revocarea se face prin hotararea AGA, fara a fi necesara culpa; administratorul poate cere doar daune.
- Renuntarea/demisia este voluntara; societatea poate solicita despagubiri daca exista prejudicii.
- Formalitatile de publicitate sunt obligatorii pentru opozabilitatea tertilor.
- SRL-ul poate avea mai multi administratori; modul de lucru (impreuna/separat) influenteaza cum se iau deciziile.
- Procedura de renuntare include: notificare in scris, convocarea AGA, adoptarea hotararii, inregistrarea la Registrul Comertului si predarea bunurilor/documentelor.
Cum poate inceta un administrator la functia sa in cadrul SRL
Functia de administrator al unei societati cu raspundere limitata (SRL) poate inceta prin mai multe modalitati prevazute de lege: expirarea mandatului pentru care a fost numit, revocarea de catre Adunarea Generala a Asociatilor, renuntarea sau demisia administratorului, precum si in cazuri extreme, moartea sau incapacitatea acestuia. In continuare, ne vom concentra asupra celor doua modalitati cele mai des intalnite si controlabile: revocarea si renuntarea la mandat.
Revocarea administratorului unui SRL
Conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, revocarea administratorului este un atribut exclusiv al Adunarii Generale a Asociatilor (AGA). In cazul SRL-urilor, asociatii care reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social pot decide asupra revocarii administratorului sau asupra limitarii puterilor acestuia, cu exceptia situatiilor in care administratorul a fost numit direct prin actul constitutiv. In aceste cazuri, revocarea necesita unanimitatea asociatilor.
Revocarea poate interveni oricand, fara a fi necesara existenta unei culpabilitati sau a unei justificari speciale. Legea prevede in mod expres ca administratorii pot fi revocati indiferent de motiv, iar hotararea AGA nu poate fi contestata in ceea ce priveste incetarea mandatului.
Administratorul revocat poate solicita instantei de judecata despagubiri daca considera ca revocarea a fost efectuata fara justa cauza si i-a cauzat un prejudiciu. Totusi, instanta nu poate dispune reintegrarea acestuia in functie; actiunea sa poate fi doar in daune-interese.
Revocarea pe cale judiciara este inadmisibila, intrucat AGA este singurul organ abilitat sa modifice actul constitutiv al societatii, iar revocarea administratorului presupune o astfel de modificare.
Renuntarea sau demisia administratorului
Renuntarea sau demisia administratorului este o modalitate voluntara de incetare a mandatului si are un caracter discretionar, similar revocarii. In cazul in care renuntarea cauzeaza un prejudiciu societatii, aceasta poate solicita despagubiri administratorului demisionar.
La fel ca in cazul numirii administratorului, renuntarea sau demisia trebuie sa respecte formalitatile de publicitate, pentru a fi opozabila tertilor si a proteja interesele societatii.
Pluralitatea administratorilor si modul de lucru
Un SRL poate avea mai multi administratori, iar legea nu impune organe colegiale de administrare, ci reglementeaza modul in care acestia gestioneaza societatea.
- Daca actul constitutiv prevede ca administratorii lucreaza impreuna, toate deciziile trebuie luate unanimitate, iar in caz de divergente, vor decide asociatii care detin majoritatea capitalului social.
- Pentru acte urgente, a caror neindeplinire ar cauza prejudicii societatii, un singur administrator poate lua decizia necesara, chiar daca ceilalti nu sunt prezenti sau nu pot participa la luarea deciziei.
- Daca actul constitutiv prevede ca administratorii lucreaza separat, fiecare poate lua decizii individuale in limitele puterilor conferite. Daca puterile nu sunt limitate expres, administratorul are puteri nelimitate de administrare si reprezentare a societatii.
- Daca actul constitutiv nu specifica modul de lucru al administratorilor, personalul ORC poate solicita clarificari inainte de publicarea numirii, iar in practica astfel de situatii sunt rare.
In cazul in care un administrator initiaza o operatiune care depaseste limitele activitatii obisnuite a societatii, acesta trebuie sa-i informeze pe ceilalti administratori. Daca unul dintre acestia se opune, decizia finala revine asociatilor care detin majoritatea absoluta a capitalului social. Pentru protectia tertilor, operatiunea este valabila fata de cei care nu au fost informati despre opozitie. Nerespectarea obligatiei de a informa ceilalti administratori atrage raspunderea pentru pierderile suferite de societate.
Actele efectuate de un singur administrator in limitele activitatii obisnuite se supun regulilor generale ale contractului de mandat, iar o imposibilitate temporara de exercitare a atributiilor nu constituie cauza de incetare a mandatului sau revocare, altfel administratorul ar avea dreptul la daune-interese.
Actualizari esentiale despre responsabilitati si proceduri legale.
Informatii complete pe: raspundere.fisc.ro
Procedura de renuntare (voluntara) la mandatul de administrator intr-o SRL
Pentru a putea stabili modalitatile de incetare a functiei de administrator, se impune a se clarifica mai intai natura juridica a raporturilor dintre administrator si societatea comerciala.
Propriul meu plan de afaceri
Cum sa faci bani din vanzarile pe Amazon
Magazin Online - cum sa pornesti propria ta afacere online
Din cuprinsul prevederilor art. 72 din Legea 31/1990, rezulta ca functia de administrator se exercita raportat direct la dispozitiile referitoare la contractul de mandat, astfel incat incetarea sa urmeaza a se produce in aceleasi conditii ca si incetarea contractului de mandat. (Obligatiile si raspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat si de cele special prevazute in aceasta lege. Pentru ca numirea unui administrator, director, respectiv a unui membru al directoratului sau al consiliului de supraveghere sa fie valabila din punct de vedere juridic, persoana numita trebuie sa o accepte in mod expres.)
Potrivit articolului mentionat, obligatiile si raspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandate si cele special prevazute in Legea societatilor comerciale. De asemenea, in situatia in care intervine, pentru orice motiv, incetarea functiei de administrator, aceasta este supusa acelorasi conditii de publicitate ca si numirea.
Ca urmare, pentru a renunta voluntar la mandatul de administrator intr-o societate cu raspundere limitata (SRL), este necesara parcurgerea unei proceduri legale specifice, conform Legii nr. 31/1990 privind societatile si Codului Civil.
1. Notificarea intentiei de renuntare la mandat
Conform Art. 2034 alin. (1) din Codul Civil, mandatarul (administratorul) poate renunta oricand la mandat, notificand mandantului (societatea) renuntarea sa. Este recomandat ca notificarea sa fie transmisa in scris si cu un preaviz rezonabil, de obicei de 30 de zile, pentru a permite societatii sa ia masurile necesare.
2. Convocarea Adunarii Generale a Asociatilor (AGA)
Administratorul demisionar trebuie sa convoace AGA pentru a aduce la cunostinta asociatilor intentia de renuntare la mandat. Conform Art. 195 din Legea nr. 31/1990, administratorii au obligatia de a convoca AGA ori de cate ori este necesar.
In cadrul sedintei, se va lua act de demisie si, daca este cazul, se va numi un nou administrator.
3. Adoptarea hotararii AGA privind incetarea mandatului
In cadrul AGA, se va adopta o hotarare prin care se ia act de renuntarea administratorului la mandat si, daca este necesar, se numeste un nou administrator. Hotararea trebuie consemnata in procesul-verbal al sedintei si semnata de toti asociatii prezenti.
4. Inregistrarea mentiunilor la Registrul Comertului
Conform Art. 43 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului, orice modificare privitoare la actele, faptele si mentiunile inregistrate trebuie inregistrata in termen de 15 de zile. Astfel, hotararea AGA privind incetarea mandatului de administrator trebuie depusa la Oficiul Registrului Comertului pentru a fi opozabila tertilor.
ART. 43
(1) In cursul exercitarii activitatii sau la incetarea acesteia, profesionistii prevazuti la art. 4 alin. (1) au obligatia de a solicita inregistrarea mentiunilor privind actele si faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege, in cel mult 15 zile de la data actelor sau producerii faptelor supuse obligatiei de inregistrare.
(2) Inregistrarea mentiunilor se poate face si la cererea persoanelor interesate, in cazurile prevazute de lege, in termen de cel mult 30 de zile de la data la care au cunoscut actul sau faptul supus inregistrarii.
5. Obligatiile administratorului la incetarea mandatului:
Conform Art. 2037 din Codul Civil, la incetarea mandatului, mandatarul este tinut sa isi execute obligatiile prevazute la art. 2019 si 2020, respectiv sa dea socoteala si sa predea tot ceea ce a primit in temeiul mandatului. Astfel, administratorul trebuie sa predea documentele si bunurile societatii si sa finalizeze actele in curs, pentru a nu prejudicia societatea.
Parcurgerea acestor pasi asigura o renuntare la mandat in conformitate cu prevederile legale si protejeaza atat interesele societatii, cat si pe cele ale administratorului demisionar.
de 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
