Cum pornesti un proiect de afaceri pe baza de pachete de lucru

Ca punct de pornire a unui proiect, trebuie sa impartim activitatile in sarcini care pot fi delegate persoanelor implicate in proiect.

Aceste activitati se mai numesc "pachete de lucru", care la randul lor se pot imparti in elemente si apoi in sarcini individuale care
formeaza baza in estimarea timpului si a efortului necesar.

Primul pas in elaborarea unui structuri WBS (Work breakdown structure) este sa impartim proiectul in etapele sale principale. De exemplu, daca proiectul nostru este sa mutam activitatea unei firme dintr-o locatie in alta, etapele principale vor fi:
- pregatirea mutarii;
- realizarea propriu-zisa a mutarii;
- asigurarea functionarii tuturor echipamentelor si a instalatiilor.

Pasul urmator este sa impartim fiecare dintre aceste etape in activitatile principale care vor contribui la atingerea obiectivului. De exemplu, pentru a parcurge etapa pregatirii mutarii trebuie sa informam angajatii, sa ordonam toate lucrurile in cutii, sa vorbim cu o firma de transport, sa calculam costurile si sa stabilim oamenii de care avem nevoie.

Pentru a continua structura WBS, fiecare dintre activitati poate fi detaliata pana cand se obtine o lista de sarcini distincte. Trebuie
sa raspundem la o serie de intrebari pentru fiecare dintre sarcini:

- care sunt abilitatile si experienta necesara pentru a realiza sarcinile?
- de ce materiale avem nevoie?
- de ce echipamente si informatii avem nevoie pentru a realiza sarcinile?
- de cat timp avem nevoie pentru a realiza fiecare activitate?

De exemplu, daca unul dintre membrii echipei se imbolnaveste trebuie sa il inlocuim cu o persoana care are abilitati similare.
in proiectele mari, pachetele de munca vor fi distribuite mai multor echipe, pentru ca acestia sa poata
identifica si planifica sarcinile.

Este bine ca membrii echipei sa fie implicati in construirea structurii WBS pentru ca este un prim pas in intelegerea proiectului. Astfel se va elimina riscul duplicarii sarcinilor si utilizarea la maximum a timpului si a banilor disponibili.

Este important ca fiecare rezultat al proiectului sa fie obtinut prin realizarea sarcinilor. in unele cazuri se vor obtine mai multe rezultate dintr-o singura activitate Pe masura ce structura WBS capata forma, membrii echipei de proiect vor ordona sarcinile ce le revin in mini-proiecte.

Astfel, membrii echipei castiga oportunitati de dezvoltare si experienta in lucrul cu proiectele.
Unul dintre obiectivele proiectului poate fi chiar trainingul angajatilor implicati in proiect.


Tags: sarciniproiectafacerilucruobiective