2 instrumente foarte utile pentru planificare in afaceri

Aceste instrumente sunt utilizate si in managementul proiectelor, insa le poti folosi cu succes si in planificarea din cadrul firmei.

Multe dintre activitatile pe care le realizezi pot fi vazute ca proiecte de amploare mai mare sau mai mica.

Iata 2 instrumente foarte utile pentru planificare in afaceri!

Google calendar
Unul dintre cele mai simple instrumente de planificare gratuite este Google Calendar, un calendar in care poti nota activitatile pe care iti propui sa le realizezi.

Pentru a-l utiliza ai nevoie de un cont de Gmail. Avantajul calendarului de la Google este faptul ca permite planificarea pe diferite unitati de timp: de la ore pana la luni.

Alte avantaje sunt posibilitatea de a imparti calendarul cu alte persoane cu care colaborezi si optiunea de a avea mai multe calendare, pentru fiecare dintre proiectele la care lucrezi.

Modelul 5W2H
Modelul 5W2H porneste de la ideea ca intrebarile sunt cel mai bun mod de a acoperi toate dimensiunile planificarii. Modulul propune sapte intrebari al caror raspuns faciliteaza planificarea. Denumirea sa vine de la intialele celor 7 intrebari: Who, What, When, Where, Why, How, How much.

1. Cine (Who)? Delegarea persoanelor responsabile pentru fiecare activitate. Este important ca fiecare dintre activitati sa fie coordonata de un angajat pentru a garanta obtinerea rezultatelor.

2. Ce (What)? Stabilirea scopurilor si obiectivelor.

3. Cand (When)? Delimitarea in timp a activitatilor si stabilirea duratelor. Ca antreprenor, trebuie sa stii cat dureaza o activitate pentru a evita perioadele de supra-aglomerare si alocarea eficienta a resurselor.

4. Unde (Where)? Stabilirea locului de desfasurare a activitatilor. Asigura-te ca ai la dispozitie spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor.

5. De ce (Why)? Stabilirea rezultatelor fiecarei activitati.
Astfel te asiguri ca atingi scopurile propuse si ca ai reperele de evaluare a activitatilor.

6. Cum (How)? Implementarea planurilor si evaluarea rezultatelor. Este vorba despre relatia dintre planificare si control: planurile de actiune reprezinta baza procesului de control.

7. Cat (How much)? Care sunt resursele financiare necesare. Este nevoie sa estimezi fondurile necesare pentru desfasurarea activitatilor.

In mediul competitiv si in permanenta schimbare, o firma nu poate avea succes decat daca antreprenorii stiu cum sa raspunda acestor intrebari in procesul de planificare.


Tags: planificareinstrumente de planificaremanagement