3 mituri legate de planificarea timpului

Retineti ca administrarea eficienta a timpului este un proces de durata. Este nevoie sa aplicati zilnic metodele de mangement al timpului pentru a atinge obiectivele pe care vi le propuneti.

1. Trebuie sa utilizati instrumente sofisticate de planificare a timpului
Un mit legat de managementul timpului este nevoia de a utiliza instrumente de planificare a timpului de ultima generatie. Totusi trebuie sa utilizam aceste mijloace de planificare numai daca sunt cu adevarat utile pentru activitatile noastre, sunt usor de utilizat si se actualizeaza rapid.

De exemplu, trebuie sa vedeti daca introducerea datelor si realizarea interogarilor intr-un sistem de planificare a timpului nu dureaza mai mult decat o planificare manuala.

2. Activitatile trebuie realizate cat mai repede posibil
Un alt mit legat de managementul timpului este necesitatea de a realiza sarcinile cat mai repede cu putinta. Aveti Stephen Covey acces la training-uri de citire rapida sau de invatare eficienta.

Adevarul este ca fiecare are un ritm propriu de a munci. Schimbarea acestuia poate produce stres, anxietate si greseli in realizarea sarcinilor. De aceea, este mai bine sa pastrati ritmul dupa care va simtiti confortabil si dupa care lucrati cel mai bine.

3. Trebuie sa lucrati mai eficient si nu mai mult
Un alt mit legat de managementul timpului este ca trebuie sa lucrati mai eficient si nu mai mult. Daca ati avea la dispozitie toate informatiile necesare, o echipa de specialisti si resursele materiale, cu siguranta ati putea lucra mai inteligent.

Dar ce inseamna de fapt a lucra mai eficient? A lucrat Thomas Edison mai inteligent dupa 8.000 de incercari pentru a identifica filamentul potrivit? De fapt, atunci cand munciti mai mult si explorati mai multe idei lucrati intr-adevar mai inteligent.

Persoanele care recomanda „lucrati mai eficient, nu mai greu” nu cunosc de multe ori contextul mediului de lucru. Munca eficienta inseamna sa opriti lucrul pentru a stabili ce vreti sa obtineti, cu alte cuvinte sa stabiliti directia in care va indreptati. In acest mod va cresteti sansele de a termina o sarcina mai repede si mai usor.

Uneori, singura posibilitate de a munci mai inteligent este sa munciti mai greu pentru a descoperi calea cea mai buna de abordare a unei probleme.


Tags: management timptimpeficient