4 moduri de a te concentra pe viitorul afacerii si elibera de sarcinile zilnice

Prin eliberarea de sarcinile zilnice, mai ales de cele repetitive, castigi timp pentru a te concentra pe viitorul afacerii tale. De exemplu, te poti concentra pe a afla care sunt directiile in care te poti dezvolta, cum te poti promova mai eficient si care sunt partenerii pe care ii poti aborda.

 Astfel, ai mai mult timp pentru a te pregati pentru viitor penbtru a contura viuziunea afacerii.

1. Stabileste aria de responsabilitate pentru angajati si colaboratori

In momentul in care delegi anumite sarcini, este important sa definesti cat de multa responsabilitate are o persoana, atat pentru binele angajatului, cat si pentru cel al colegilor si al colaboratorilor.

Persoana careia ii delegi sarcinile trebuie sa stie cat de multa responsabilitate are, iar colegii si colaboratorii, cat de mult ii pot cere. Astfel, eviti situatia in careun angajat nu isi asuma prea multe responsabilitati din teama de a nu intra pe teritoriul altcuiva. De asemenea, eviti supraincarcarea cu sarcini a persoanei careia ii delegi.

2. Ofera recompense pentru performanta

Oricui ii place ca eforturile depuse sa fie recunoscute de superiori si de colegi. Daca este posibil, ofera re com pense financiare sau recomandari pentru promovare.

De asemenea, nu uita sa ii transmiti colegului tau multumirea cu privire la activitatea realizata. Este acel ceva care ii face pe oameni sa lucreze nu numai pentru bani. Pentru a crea o experienta de munca satisfacatoare persoanei careia ii plasezi sarcinile, nu ezita sa recunosti performantele.

Alege cuvintele potrivite si fii specific atunci cand descrii lucrurile pe care le apreciezi. Un alt lucru important este sa oferi feedback-ul imediat dupa comportamentul pe care il aprecezi, pentru ca va avea impactul cel mai mare. Daca amani prea mult, nici tu si nici colegul nu va veti aminti cum a fost situatia pentru care oferi feedback.

3. Creste gradual complexitatea sarcinilor

Pentru a te asigura ca lucrurile se vor desfasura in conditii bune, ofera sarcini simple la inceput si apoi creste gradual complexitatea acestora.

4. Defineste constrangerile si limitele

Este bine sa stabilesti de la inceput asteptarile de la persoana careia ii incredintezi sarcini. Acest lucru este cu atat mai important cu cat in organizatia ta exista mai multe proceduri si cu cat persoana respectiva are mai putina experienta.

Iti recomandam sa clarifici de la inceput daca persoana careia ii incredintezi sarcinile trebuie sa:
- astepte sa i se spuna ce sa faca;
- intrebe ce trebuie sa faca;
- ia initiativa si apoi sa informeze superiorul direct asupra rezultatelor.



Tags: managementafacereafacericolaboratoriangajatidelegare sarcini