Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

5 pasi care te ajuta la securizarea comunicarilor private

de Alexandra Popescu

Tehnologia de astazi nu numai ca este performanta, insa poate fi si foarte vulnerabila. Cand trimiti un e-mail, nu poti fi sigur ca informatiile s-au transmis doar intre tine si destinatar, ci pot exista si intermediari "spioni". Daca nu iti iei masurile de precautie adecvate, informatiile tale ar putea fi expuse si in alta parte decat persoanelor din lista ta de destinatari.

Propriul meu plan de afaceri

Vezi AICI detalii

Ghid practic Realizarea de sapun natural

Vezi AICI detalii

Ghid practic pentru realizat felicitari de lux

Vezi AICI detalii

Daca discuti termenii unui contract al unui client sau o problema de resurse umane sensibila, angajatorii pot pierde controlul informatiei dupa ce apasa butonul de trimitere.

Unii antreprenori accepta aceasta problema de securitate digitala contemporana si folosesc instrumente limitate pentru a reduce riscul: scriu linii de cuvinte puternice pentru subiect (nu forward), incep e-mail-ul prin "te rog pastreaza asta pentru tine" sau stampileaza confidential pe toate documentele.

Cu toate astea, securitatea datelor tot poate fi incalcata.

Iata cinci sfaturi pentru a proteja o afacere in cazul in care ceea ce conteaza cel mai mult este Inboxul:

1. Protejeaza activele (digitale). Cere-le angajatilor sa foloseasca instrumente de criptare end-to-end pentru toate comunicarile. Acest lucru asigura faptul ca continutul mailului va ajunge in Inboxul dorit si ca nimeni nu poate avea acces la acele informatii printr-un tranzit cyber. Daca criptarea sa facea mai greu pana acum, a devenit mai usoara ulterior.

2. Cunoaste literalmente audienta. Protejeaza afacerea de expedierea unui mail neglijent. Dezactiveaza capacitatea de a forwarda mesaje si asigura-te ca acel continut va ramane doar intre destinatari.

3. Seteaza datele de expirare. Multe mailuri sunt menite sa transmita informatii repede, sa fie citite si sterse. Angajatii ajuta la asta prin stabilirea datelor de expirare. Acest lucru va imbunatati eficienta si le permite sa se concentreze pe ceea ce este important.

4. Dubleaza cu factori duali de autentificare. Activeaza aceasta caracteristica. Este simplu si eficient si, cel mai bine dintre toate, cele mai multe servicii de mail, social media si software de contabilitate ofera aceasta protectie.

5. Mentine mana sus. Rezerva dreptul de a revoca si anula mailurile si sa stabilesti datele de expirare pentru contracte sau discutii de strategii. Asta inseamna fara versiuni anterioare ale contractelor care plutesc in jur si, astfel, va exista mai putina confuzie si mai multa productivitate in randul angajatilor. Prin acest mod, secretele companiei vor fi accesibile odata cu expirarea contractului.

Chiar daca toti antreprenorii, angajatii si companiile in general folosesc mailul pentru transmiterea informatiilor, de cele mai multe ori acestia nu isi iau masurile de securitate necesare. Un mail nesecurizat poate insemna furt de informatii si de date, ceea ce poate afecta o afacere. Urmand sfaturile de mai sus, riscurile vor fi mai mici.