Cum sa fii productiv

Toti ne dorim sa facem cat mai multe lucruri de-a lungul unei zile. Ar fi minunat daca am putea sa ne rezolvam sarcinile de la serviciu, sa stam cat mai mult cu familia sau cu prietenii. Productivitatea este reprezentata de eficienta cu care te folosesti de resursele tale pentru a obtine rezultate. A fi productiv nu inseamna a fi cat mai ocupat peste zi, ci a fi ocupat cu folos.

Daca esti productiv, inseamna ca muncesti inteligent si iti folosesti timpul cu folos. Vei fi productiv atunci cand vei reusi sa fii organizat, sa ai o atitudine potrivita, sa integrezi bine informatiile si sa te folosesti eficient de sistemele pe care le ai la dispozitie.

• Organizarea

Primul pas in cadrul unui plan de imbunatatire a productivitatii este sa fii bine organizat. Gandeste-te bine la cum iti vei imparti timpul astfel incat sa te ajute si nu doar de dragul de a avea ceva planificat. Un birou dezorganizat sau un sertar plin de hartii nu va face altceva decat sa iti ocupe timp pretios. Iti va fi foarte greu sa gasesti ceva atunci cand nu este ordine.

Organizarea implica de asemenea constiinta de sine. Daca vei fi constient de importanta timpului tau vei face un pas esential in imbunatatirea productivitatii. Constiinta de sine te va ajuta sa iti dai seama cand este cel mai potrivit moment din zi pentru a indeplini anumite sarcini. Sunt oameni care sunt foarte activi dimineata si sunt oameni care devin mult mai productivi dupa amiaza. Dupa ce realizezi in ce moment al zilei faci lucrurile foarte bine vei putea sa iti programezi sarcinile in concordanta cu asta.

• Atitudinea

Urmatorul pas pentru a-ti imbunatati productivitatea este legat de atitudinea ta si de modul in care abordezi sarcinile de munca. Auto-motivarea este foarte importanta in procesul de imbunatatire a productivitatii. Afla ce te motiveaza cel mai mult la locul de munca si apoi actioneaza in concordanta.

Pentru a ajunge la un nivel de inalta productivitate trebuie sa elimini distragerile. Fa-ti un plan pentru gestionarea acestora, pentru gestionarea stresului si incearca sa iti imbunatatesti nivelul de concentrare.

Mentalitatea ta este fundamental importanta pentru cresterea productivitatii si imbunatatirea gestiunii timpului. Gandeste pozitiv si incepe cu pasi mici, iar asta te va ajuta sa iti duci planurile intr-un mod productiv la bun sfarsit.

• Deleaga

Pentru a putea fi productiv nu trebuie sa indeplinesti tu toate sarcinile. Este foarte util sa incepi sa delegi. Impreuna veti reusi sa rezolvati mult mai multe decat daca ati face asta separat. Ai grija totusi cum delegi. A delega nu inseamna a pune pe cineva sa iti duca la bun sfarsit sarcinile, ci a pune pe cineva potrivit sa faca asta.

Nu conteaza cat de bine te descurci in prezent, vei putea oricand sa iti cresti productivitatea. Atunci cand tu esti productiv vei contribui la succesul si la rentabilitatea globala a organizatiei.

Te vei simti excelent cand iti vei controla foarte bine timpul si vei sti perfect ce sa faci cu propriile resurse.
 

Tags: productivitateorganizareinformatii utileauto-motivareeficienta