Cum sa previi dezastrele naturale care iti pot afecta compania

 

Acelasi lucru i s-ar putea intampla oricarei companii. Conform cercetarilor unui birou de asigurari din SUA, cele mai multe dezastre au fost provocate de urmatoarele cauze, iar pierderile sunt unele colosale:

 

1. Uragane/furtuni – 158 de miliarde de dolari

2. Tornade – 141 de miliarde de dolari

3. Furtuni de iarna (viscole) – 28 de miliarde de dolari

4. Terorism – 25 de miliarde de dolari

5. Evenimente geologice – 18 miliarde de dolari.

 

Vremea nu o poti schimba, dar te poti pregati pentru asta. In continuare sunt prezentate 5 sfaturi care te-ar putea ajuta.

 

1. Verifica sistemele backup de urgenta

Pana de curent este modul cel mai frecvent prin care dezastrele naturale afecteaza afacerile. Dependenta de tehnologie inseamna ca aproape nicio operatiune nu se poate face fara electricitate. Un generator poate fi solutia pentru compania ta. Acesta este o rezerva de curent in cazul in care se instaleaza o pana de curent. Este nevoie ca macar computerul principal sa functioneze pentru a fi furnizate informatii critice. Asa ca investitia intr-un generator este una ideala.

 

2. Incarcarea telefoanelor mobile

Atunci cand calculatoarele sunt moarte, oamenii se pot baza fara nicio retinere pe telefoanele mobile (care au luat, intr-un fel sau altul, locul calculatoarelor sau au preluat functiile acestora). Comunicarea este esentiala, nu numai pentru afacerea ta, ci si pentru siguranta tuturor. Baterii solare, de rezerva sau incarcatoare la manivela ofera posibilitatea incarcarii dispozitivelor atunci cand puterea tehnologiei este stinsa. 

 

3. Backup-ul datelor

Timpul inseamna bani, dar si datele de asemenea. Asa ca ar trebui facut backup regulat, in caz de dezastre. Exista o multime de mijloace prin care poti face acest lucru, dar pentru linistea ta este bine sa ai o copie fizica la indemana. Nu te zgarci la jump drive-uri. Asigura-te ca furnizorii de servicii IT te informeaza cu privire la riscurile fizice si la planurile de urgenta.

 

4. Prioritizeaza functiile-cheie ale afacerii

Identifica must-have-ul operatiunilor tale de afaceri din timp si stabileste cine ar trebui sa le ruleze. De exemplu, asigura-te ca personalul specific IT stie ca este responsabil pentru protejarea si recuperarea sistemelor tale informatice. Nu uita de angajati: functiile HR, cum sunt platile si beneficiile administrative, ar trebui sa fie capabile sa functioneze orice s-ar intampla.

 

5. Vorbeste cu compania de asigurari

Iti poti asigura echipamentul fizic, insa ce se intampla cu marele potential pierdut: pierderea veniturilor. Un studiu arata ca lipsa asigurarii de acoperire corespunzatoare a fost asociata cu un pericol pentru operatiunile continue mai mult decat distrugerea proprietatilor fizice. Discuta cu compania de asigurari despre acoperirea disponibila – asigura-te ca ai toate informatiile de asigurare vitale, inclusiv contacte, gata pentru a fi accesate la momentul potrivit.

 

Sursa: inc.com