Cum sa-ti motivezi echipa de angajati de la distanta: nu inceta sa faci proiectii pentru revenirea la programul normal

Prin teleconferinte si munca de acasa, echipa ta are eficienta, isi indeplineste sarcinile de lucru, finalizati impreuna proiecte, totul pare a functiona optim. Insa, e normal sa ai temeri atunci cand esti in ipostaza de a coordona si de a gestiona atatea situatii din fata unui monitor.

Fara doar si poate, un lider chiar trebuie sa aiba putere de adaptabilitate si sa se plieze oricarei schimbari. Poate cea mai temere pe care o ai, fireasca, de altfel este aceea legata de motivarea angajatilor de la distanta. Cu cat un angajat devine mai demotivat, cu atat se vor manifesta mai multe semnale pe care e de preferat sa nu le ignori. Si cu atat intensitatea lor va creste. E important sa poti identifica cu destul de multa precizie, chiar si prin contact mediat, daca nivelul de motivatie al celor din echipa ta este scazut, mediu sau ridicat. Poti urmari acest lucru analizand implicarea lor, propunerile aduse, dorinta de revenire la programul normal.

Ghid practic pentru realizarea de felicitari decupate

Vezi AICI detalii

Pasii catre o afacere de succes Berea Artizanala

Vezi AICI detalii

Cultura de sofran

Vezi AICI detalii

In orice caz, poti tine seama de cateva recomandari pentru a reusi sa pastrezi coeziunea grupului din fata unui monitor.

Proiectii care vizeaza intreaga echipa

Chiar daca acum initiezi sedinte de coordonare cu angajatii pe platforme precum Skype, Hangouts sau Zoom, lucrurile vor reveni la normal. Este important sa prezinti grupului proiecte programate in viitorul apropiat, strategii pe care vrei sa le pui in aplicare, precum si idei pentru imbunatatirea conditiilor de munca.

In acest timp, poti analiza la rece ce minusuri ar fi la locul de munca. De exemplu, te poti interesa cum sa reamenajezi sala de conferinte pentru a fi un loc spatios, dotat cu plasme, aerist, in care iluminatul cu ajutorul proiectoarelor asigure o atmosfera propice chiar si sedintelor desfasurate seara. In plus, daca nu exista la birou o bucatarie sau un loc in care angajatii sa se poata relaxa in pauze, ar fi bine sa regandesti spatiul si sa le asiguri angajatilor cele mai bune conditii. Pana la urma, oamenii reprezinta cea mai importanta resursa de care o companie dispune.

Eliminarea procedurilor inutile

Daca angajatii s-au plans in trecut ca randamentul lor scade considerabil din cauza unor proceduri inutile, dar necesare la munca, poti sa te gandesti cum poti sa le reduci sau sa le elimini. Rapoarte de activitate zilnice, mailuri peste mailuri, aprobari peste aprobari: acestea devin adevarate blocaje birocratice in desfasurarea unei activitati. E de preferat ca unele proceduri inutile sa fie eliminate, iar cele ramase sa fie eficientizate. Companiile cu experienta in flexibilizarea muncii s-au adaptat mai rapid, insa, nu e imposibil sa te conformezi si sa inveti din mers.

Daca esti un lider la distanta, incearca sa te conectezi cat mai mult cu echipa ta prin intermediul tehnologiei, sa aveti un grup de comunicare, in care sa discutati zilnic. Totodata, profita de avantajele muncii remote si aminteste-le si angajatilor ca eliminarea timpului pierdut in trafic si cresterea gradului de confort personal reprezinta reale avantaje pentru oricine. In acest timp, vei avea toate premisele necesare pentru a te gandi la nevoile celor pe care ii coordonezi, caci oamenii reprezinta cea mai importanta resursa pentru o companie.

de Idei de afaceri
Redactia Idei de afaceri este formata dintr-un colectiv de 3 autori cu experienta in domeniile care formeaza intreaga sfera a lumii afacerilor. Ei va livreaza cele mai importante si relevante noutati.