Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

La baza organizarii stau decizii marunte

de Marian Curelaru 10 Mar. 2014 2251
59% dintre cititorii acestui articol l-au considerat folositor
38% dintre vizitatorii nostri citesc cel putin 3 articole pe zi
41% dintre cei care ne citesc au o afacere de succes

Secretul unei bune organizari este dat de abilitatea de a lua decizii cu rapiditate. Nu este vorba de decizii importante, cum ar fi incheierea unei mari afaceri, ci de decizii minore, precum indosarierea unei hartii.

Un director s-a intors la birou dupa o calatorie de afaceri. Acum trebuia sa se ocupe de problemele care se adunasera. A hotarat sa-si ia liber cateva zile, tocmai pentru a le rezolva. Dar a descoperit ca nu era in stare sa avanseze nici macar in a-si face ordine pe birou. In cele din urma, coplesit si frustrat, a hotarat sa inceapa cu sertarul. A luat prima foaie de hartie si s-a intrebat ce sa faca cu ea. Era copia unui articol dintr-o revista de specialitate. "Il voi citi mai tarziu" a spus, impingand articolul la marginea biroului. Apoi a luat un raport intocmit de un membru din conducere, in urma vizitei intreprinse la un client. "Nu l-am citit inca", a spus impingandu-l si pe acesta la marginea biroului.

A continuat astfel vreme de cateva minute, pana cand a realizat ca la baza organizarii stau deciziile minore, cum ar fi ce sa faca cu un raport care statea pe biroul lui de saptamani. Simpla mutare a documentelor dintr-un loc intr-altul nu inseamna decat o amanare a deciziei si o pierdere de timp.

Deciziile majore se refera la adoptarea unei solutii cu consecinte importante. De exemplu, unde sa fie localizata o noua fabrica; cine sa fie avansat; daca este necesara achizitionarea unui nou produs; daca are sens alocarea de timp si resurse pentru o initiativa etc.

Natural, deciziile importante sunt rare. In schimb, micro-deciziile apar la tot pasul. Printre ele sunt si cele care fac sa se adune materialele pe biroul dvs.:
- Sa pastrez aceasta hartie sau sa o arunc?
- Daca o pastrez, ce sa fac cu ea?

Foarte multe asemenea micro-decizii apar in fiecare zi. Sunt practic permanente. Din pacate, ele nu pot fi ignorate sau tratate cu superficialitate. Acest fapt ar crea blocaje in cadrul biroului, maldare de hartii si crize datorate termenelor limita. Micro-deciziile trebuie tratate in mod sistematic.

In cazul amintit, problema s-a rezolvat prin dezvoltarea unui sistem practic de luare a micilor decizii. A inceput din coltul din dreapta al biroului trecand peste fiecare foaie de hartie si luand imediat o decizie pentru fiecare in parte. A procedat astfel pana cand si partea stanga a biroului a ramas libera.

A necesitat aproape o zi si jumatate, dar a dezvoltat bazele unui sistem de lucru cu hartiile. Din acea zi, directorul nu a mai avut probleme cu organizarea. De ce? Pentru ca se angajase sa ia decizii privind fiecare hartie din cele care ii soseau zilnic pe birou. Aceasta este fundamentul unei bune organizari.


Tags: organizare eficientadecizii rapidedecizii minore

Urmareste-ne pe Google News


Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul Idei de afaceri

Idei de Afaceri pentru 2024: 5 idei pentru Profit maxim
 
Adauga adresa de email si vei primi GRATUIT raportul special

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016




Rentrop ∧ Straton

Citeste Raportul Special GRATUIT

Idei de Afaceri pentru 2024: 5 idei pentru Profit maxim
Idei de Afaceri pentru 2024: 5 idei pentru Profit maxim
 
Adauga adresa de email si vei primi GRATUIT raportul special

Idei de AFACERI 2024








SUCCES in AFACERI


Idei de Afaceri pentru 2024: 5 idei pentru Profit maxim
Descarca Gratuit
"Idei de Afaceri pentru 2024: 5 idei pentru Profit maxim"
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]