Proiectarea unei structuri organizatorice eficiente pentru manageri inteligenti

Procesul de analiza, proiectare, evaluare si imbunatatire a structurii organizatorice prespune respectarea unor cerinte, cum sunt:

1. Asigurarea unui evantai optim al subordonarilor.
Un sef poate avea un numar limitat de subordonati directi, atatia cat poate efectiv sa coordoneze si sa controleze. Una dintre calitatile cele mai valoroase ale structurii unei firme o constituie supletea ei, ceea ce presupune un numar mic de niveluri.

2. Crearea si dependenta compartimentelor
Fiecare functiune de importanta capitala pentru realizarea politicii si obiectivelor unei firme trebuie sa constituie obiectivul unui serviciu specializat.

3. Asigurarea economiei de comunicatii

O structura eficienta trebuie sa minimalizeze volumul comunicatiilor nestandardizate si necodifitcate dintre grupurile separate. In acest scop, personalul sau functiile chemate sa realizeze un volum important de asemenea comunicatii trebuie, in masura posibilitatilor, sa fie reunite intr-un singur grup, intr-un singur loc, sub comanda unui singur sef, ceea ce rezolva cel mai bine situatiile contradictorii.

Deciziile strategice ale intreprinderii, importante si mai mult sau mai putin numeroase, pot sa aiba un circuit de elaborare mai lung, bazat pe studii si consultari. Structura organizatorica trebuie sa permita insa, circuite scurte, operative.

4. Folosirea delegarii
Persoanele care depind de directia generala a firmei trebuie sa se consacre problemelor pe termen lung, lasand organelor operationale toate sarcinile de rutina pe termen scurt. Pentru probelemele curente, de rutina, puterea de decizie si responsabilitatea trebuie sa fie descentralizate, cat mai aproape posibil de cei care le executa.

Pentru problemele de gestiune generala, pe termen scurt, responsabilitatile (fara putere de decizie) pot fi delegate functiunilor calificate. Descentralizarea completa (ca responsabilitate si putere de decizie nu poate fi detinuta decat de un singur “sef sintetic” sau de un comitet format din mai multe persoane.

Structura organizatorica nu este data pentru totdeauna. Sub impactul schimbarii contemporane, se produc modificari importante in continutul structurii organizatorice si se accelereaza considerabil ritmul reorganizarilor structurale.

Tags: proiectarea structurii organizatoricestructura organizatorica