3 recomandari privind elaborarea unui buget de afaceri

Pentru ca bugetul este o etapa dificila in elaborarea unui proiect, va oferim cateva sfaturi utile care sa faca procesul mai usor:

1. Pregatiti bugetul din timp

Intocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci e bine sa incepeti din timp. Atunci cand estimati durata, luati in calcul faptul ca va trebui sa cititi si sa intelegeti cerintele privind bugetul,  sa culegeti date privind costurile, sa intocmiti bugetul propriu-zis si apoi sa il verificati.

2. Luati in considerare parerea persoanelor implicate in proiect

La intocmirea bugetului consultati toate persoanele implicate in proiect: echipa, furnizorii, clientii si beneficiarii. Veti avea astfel, mai multe sanse ca bugetul sa fie realist, si, in plus, va asigurati ca el va fi inteles si acceptat de finantator in forma initiala pe care ati propus-o.

3. Tineti cont cerintele finantatorului sau din Ghidului Solicitantului

Va recomandam sa cititi cu atentie indicatiile privind bugetul din Ghidului Solicitantului. Pentru a fi sigur ca respectati toate cerintele, realizati chei de verificare intr-o coloana separata a bugetului.

De exemplu,daca limita pentru cheltuielile de administratie este de 10% din total cheltuielilor eligibile, faceti acest calcul intr-o coloana separata in dreptul liniei bugetare.

Utilizand optiunea Conditional Formatting din Excel,puteti avea rezultatul cu rosu (atunci cand cheltuielile sunt mai mici sau mai mari de 10%) si cu verde (atunci cand cheltuielile sunt exact 10%). Acest mod de lucru va ajuta sa nu pierdeti din vedere cerintele obligatorii.



Tags: finantarefinanciarbuget