Cum estimezi timpul si costurile pentru a aduce profit in afacere

In estimarea necesarului de bani si timp, trebuie sa tinem cont de nivelul de calitate asteptat pentru rezultatele proiectului.

Exista tendinta de a reduce timpul alocat realizarii sarcinilor si a face economii. Dar pentru atingerea nivelului de calitate asteptat poate fi necesar sa acordam mai mult timp sau mai multi bani anumitor activitati.

Dupa realizarea estimarilor este bine sa le analizam pentru a vedea daca putem atinge nivelul de calitate asteptat. Daca nu avem informatii suficiente pentru a face calculele, putem face cateva teste.

Daca prin proiect avem si activitati de training pentru a pregati angajatii sa realizeze activitati nefamiliare, trebuie sa vedem cat dureaza procesul de acomodare si in cat timp pot deveni performanti.

Multe companii au sisteme de asigurare a calitatii care se aplica si proiectelor. Totusi, pot aparea dificultati in aplicarea unui astfel de sistem.

Daca nu functioneaza pentru proiectul nostru, este nevoie sa stabilim standarde de calitate noi care indeplinesc asteptarile sponsorilor si ale persoanelor implicate.

Procedurile de asigurare a calitatii trebuie sa fie stabilite cat mai devreme posibil in ciclul de viata al unui proiect. Astfel, managerul va sti ce si cum sa evalueze intr-un proiect si sa ia masuri atunci cand rezultatele nu sunt cele asteptate.

In cazul unui proiect mare, documentatia poate include chiar un manual al calitatii care descrie rezultatele asteptate, modul in care fiecare parte a proiectului este organizata din punct de vedere functional, proceduri si specificatii tehnice. Pentru proiectele mici, un manual de calitate nu este necesar.

Ca regula generala, nu trebuie sa cheltuim resurse pentru o activitate care nu contribuie direct la atingerea obiectivelor proiectului.


Tags: estimariestimare costuricosturitimpafacere