Cum sa creezi o buna impresie in timpul intalnirilor de afaceri

O intalnire de afaceri iti ofera oportunitatea de a stabili conexiuni valoroase si de a-ti promova ideile si interesele profesionale. De aceea, modul in care esti perceput joaca, in acest context, un rol crucial.

Iata cateva sfaturi cheie pentru a face o impresie excelenta in timpul unei intalniri de afaceri.

Magazin Online - cum sa pornesti propria ta afacere online

Vezi AICI detalii

Ghid practic Realizarea de sapun natural

Vezi AICI detalii

Cultura de sofran

Vezi AICI detalii

Ghid practic pentru realizat felicitari de lux

Vezi AICI detalii

Alege imaginea potrivita

Prima impresie este puternic influentata de modul in care arati. Alege corect vestimentatia potrivita unei intalniri de afaceri:

• Respecta codul vestimentar al industriei. Unele industrii, precum sectorul bancar sau juridic, au un cod vestimentar mai formal, in timp ce altele permit o abordare mai relaxata, de exemplu, domeniul IT sau cel creativ;
• Opteaza, in general, pentru o tinuta business clasica, de calitate, in culori neutre; 
• Asigura-te ca hainele sunt curate, calcate si in stare impecabila. Verifica sa nu existe pete sau cusaturi rupte. E important ca hainele sa se potriveasca perfect marimii tale (sa nu fie nici stramte, dar nici largi). Nu uita sa acorzi atentie si ingrijirii pantofilor;
• Evita accesoriile excesive sau stridente si opteaza pentru bijuterii discrete si elegante. Foloseste un parfum discret;
• Asigura-te ca parul, manichiura si tot ce tine de aspectul tau arata ingrijit. 

In cazul femeilor, si machiajul poate fi important. Foloseste produse de makeup de calitate superioara si opteaza pentru un machiaj simplu, de zi. Accentueaza trasaturile frumoase ale fetei si creeaza un aspect natural.

Este important sa transmiti profesionalism si respect fata de tine si de interlocutori.

Pregateste-te cu atentie 

Pentru a avea o intalnire de afaceri reusita, este esential sa te pregatesti bine in prealabil. Investeste timp si efort in cercetare. Informeaza-te despre persoanele cu care urmeaza sa te intalnesti, despre afacerea lor si despre industrie. Afla toate informatiile necesare pentru a demonstra interes si cunostinte (evita, insa, jargonul excesiv si tendinta de a epata).

Stabileste obiective clare

Stabileste obiective clare la inceputul intalnirii, pentru a crea asteptari comune. Fara obiective, intalnirea poate deveni neclara si se poate risipi in discutii inutile sau neproductive. Obiectivele ajuta la ghidarea discutiilor si la maximizarea rezultatelor. Ele permit evaluarea si urmarirea progresului atat in timpul intalnirii, cat si dupa. 

Comunica eficient

Comunicarea eficienta este fundamentala pentru o intalnire de afaceri reusita:

• Asculta cu atentie si raspunde in mod corespunzator;
• Evita sa vorbesti prea mult sau sa intri in detalii inutile; 
• Foloseste stilul de comunicare asertiv; 
• Adapteaza-te la stilul interlocutorului, dar pastreaza limbajul clar, coerent, concis;
• Asigura-te ca mesajele sunt corect intelese de ambele parti.

Arata initiativa si implicare, pune intrebari pertinente, ofera solutii si propune idei noi. Demonstreaza ca esti un participant valoros si ca ai o abordare proactiva fata de problemele si oportunitatile discutate.

Fii politicos si amabil, asculta cu respect opiniile si perspectiva celorlalti si evita sa te lasi prins in dispute sau discutii tensionate. Transmite profesionalism. 

Acorda atentie limbajului nonverbal

Nu pierde din vedere importanta limbajului nonverbal in a crea o impresie buna. Iata cateva sugestii:

• Pastreaza o postura deschisa si increzatoare;
• Strange mana cu putere si vorbeste cu incredere;
• Nu privi in jos, ci pastreaza contactul vizual cu interlocutorii tai;
• Relaxeaza muschii fetei si nu privi incruntat, ingrijorat sau incrancenat;
• Nu vorbi incet si timid, dar nici atat de puternic incat sa para agresiv; 
• Evita vorbirea monotona si pastreaza atentia asupra ideilor tale;
• Gesticuleaza cu discretie pentru a sublinia punctele cheie (nu te agita si nu face gesturi exagerate). 

Stabileste o conexiune si construieste o relatie

Intalnirile de afaceri nu se rezuma doar la rezultate imediate. Ele sunt si un mod foarte util de a construi relatii valoroase. Poarta-te deschis, autentic si arata interes fata de perspectivele celorlalti. Cauta puncte comune si stabileste o conexiune. Construieste o relatie bazata pe incredere si respect reciproc, ce va conduce la o colaborare eficienta pe termen lung.

Asigura un final pozitiv

Incheie intalnirea intr-o nota pozitiva si relaxata: multumeste pentru timpul acordat si incurajeaza discutii si colaborari viitoare. 

La intoarcere, nu uita sa evaluezi rezultatele obtinute si sa analizezi ce a mers bine, dar si ce poti imbunatati pentru viitoarele intalniri. 

Investeste timp pentru a te pregati temeinic, inainte de o intalnire. Comunica asertiv, cu incredere si cu respect. Iti vei creste, in acest fel, sansele de a te remarca si de a construi relatii durabile in lumea afacerilor.

Sursa foto: Freepik.com

de Idei de afaceri
Redactia Idei de afaceri este formata dintr-un colectiv de 3 autori cu experienta in domeniile care formeaza intreaga sfera a lumii afacerilor. Ei va livreaza cele mai importante si relevante noutati.