Antreprenorii nu au mereu mult timp la dispozitie, iar o modalitate prin care acestia sa lucreze rapid si eficient este cea mai buna. Ei au multe proiecte, au de raspuns la multe mailuri, au multe intalniri, iar toate acestea trebuie rezolvate in fiecare zi intr-un timp in care sa ii avantajeze si sa nu-i determine sa stea ore intregi peste program, stresati ca nu termina treaba.
Toate acestea le-ar putea afecta viata de familie si viata sociala, pe care o are oricine. Trebuie sa gaseasca o modalitate prin care sa lucreze relaxati, prin care sa cuprinda doar necesarul si esentialul si sa nu se lungeasca cu unele activitati care nu prezinta o importanta mai mare de cateva minute. Pentru asta avem cateva sfaturi prin care sa reusesti sa lucrezi mult mai rapid.
Gaseste o singura pista in minte. O persoana are in medie 70.000 de ganduri pe zi, care inseamna 49 pe minut. Incearca sa te gandesti exact la ceea ce faci pentru a ramane concentrat. Distragerile, chiar si prin gand, te pot afecta in finalizarea la timp a unei activitati.
Nu te opri! In caz ca ramai blocat pentru mai mult de 30 de secunde, deplaseaza-te. S-ar putea sa ai nevoie de o pauza sa iti pui gandurile in ordine. Pauzele productive sunt oricand binevenite.
Nu intreba nimic din ceea ce faci in primele 15 minute. Inceputul conteaza, asa ca trebuie sa ai continuitate.
Realizeaza prima ciorna in 15 minute. Chiar daca este una nu prea buna, primele idei din prima ciorna sunt cele pe care tu le-ai avut in acel moment si ti s-au parut foarte bune. Pe acelea le poti ajusta cum vrei tu si le poti imbunatati pe parcurs.
Scrie scurt mailurile, incercand sa nu depasesti 140 de caractere, pentru ca altfel nu mai stii ce sa spui. Concentreaza tot ceea ce este important intr-un mesaj scurt si la obiect.
Pastreaza-ti biroul curat, pentru ca acest lucru te va face sa gandesti mai limpede. Dezordinea bruiaza pe oricine, in schimb curatenia te relaxeaza si iti ofera inspiratie si liniste.
Pastreaza lumina aprinsa. O lumina puternica te ajuta sa gandesti clar, in timp ce una difuza te adoarme si iti provoaca raspandita lene. Ai observat ca lumina naturala in timpul unei zile insorite te ajuta sa ai inspiratie, iar ideile sunt mai numeroase. Lumina mai pala este cea care te distrage de la ceea ce ai de facut si te indeamna sa iti indrepti atentia spre lucruri care nu au nicio legatura cu munca ta.
Asculta muzica in timp ce lucrezi. Muzica de fundal te ajuta sa iti termini indatoririle mult mai rapid si te relaxeaza mai mult decat linistea totala. In plus, vei constata ca iti rezolvi toate task-urile mult mai eficient, iar ideile tale apar de unde nu te astepti.
Tinand cont de aceste sfaturi, vei putea sa lucrezi productiv si sa iti concentrezi atentia pe ceea ce este important. In plus, vei invata sa cuprinzi esentialul in putin si sa nu te pierzi in explicatii.
Tags: antreprenoriproiectesfaturiproductivitate