In momentul lansarii unei afaceri, pragul de rentabilitate reprezinta unul dintre cei mai importanti indicatori analizati de antreprenori. Acesta este un instrument util pentru toti cei care sunt implicati in procesul de finantare a unui nou proiect, precum start-up sau firme cu experienta: finantatori, investitori, management. In conditiile in care vrei sa incepi o afacere, trebuie sa analizezi vizibilitatea ideii tale de afaceri, dar si cat de repede isi poate atinge obiectivele. De asemenea, timpul in care iti poti recupera investitia si momentul in care vei avea o afacere stabila financiar sunt elemente ce necesita o analiza a pragul de rentabilitate.
Ce este pragul de rentabilitate - definitie
Pragul de rentabilitate se refera la nivelul activitatii unei firme in care vanzarile realizate egaleaza costurile totale ale afacerii, rezultatul obtinut fiind zero. In literatura de specialitate, pragul de rentabilitate mai este numit si punct critic sau punct de echilibru. Pornind de la acest nivel, orice vanzare suplimentara va genera profit.
Pentru a asigura echilibrul unei afaceri, este esential ca pragul de rentabilitate sa fie atins intr-un timp cat mai scurt.
Rentabilitatea si pragul de rentabilitate
Pentru a clarifica, rentabilitatea si pragul de rentabilitate sunt concepte diferite, ambele referindu-se la zona financiara a afacerii.
-
Rentabilitatea reprezinta calitatea de a fi rentabil, adica posibilitatea de a obtine profit.
-
Pragul de rentabilitate reprezinta momentul in care afacerea isi poate recupera costurile prin veniturile generate.
Cum se calculeaza pragul de rentabilitate
Pragul de rentabilitate poate fi exprimat ca punctul de echilibru intre venituri si cheltuieli:
Cifra de afaceri = Costurile afacerii
Avand in vedere ca profitul este 0, formula poate fi scrisa si:
Cifra de afaceri - Costurile afacerii = 0
Diferenta dintre cifra de afaceri inregistrata de afacere si costurile pe care activitatea le genereaza este denumita marja de siguranta. Daca cifra de afaceri este mai mare decat pragul, riscul de pierderi este eliminat.
Cifra de afaceri poate fi prezentata ca produs intre pretul de vanzare si cantitatea vanduta:
Pretul de vanzare x Cantitatea vanduta = Costuri fixe + Costuri variabile
In calculul pragului de rentabilitate, trebuie sa iei in considerare:
-
estimarea costurilor fixe
-
stabilirea costurilor variabile
-
estimarea pretului de vanzare
-
stabilirea adaosului comercial
-
interpretarea rezultatelor
Pragul de rentabilitate - exemplu
In conditiile in care afacerea se bazeaza pe comercializarea florilor, cheltuielile fixe lunare trebuie sa acopere:
- spatiu de inchiriere - aproximativ 1800 lei
- utilitati - aproximativ 300 lei
- un salariat - aproximativ 1800 lei - cu toate taxele incluse
- telefon - aproximativ 100 lei
- salubritate - aproximativ 50 lei
- paza securitate - 200 lei
- alte cheltuieli - 150 lei
Totalul cheltuielilor fixe este de 4400 lei. Preturile pot varia in functie de piata, acestea sunt drept exemplu pentru calcul.
Marja sau adaosul comercial este reprezentat de costul achizitiei de flori, care tine cont de calculul pe fir. Mai exact:
pretul mediu de achizitie de la depozit - 4,8 lei
cost de transport pe fir - 0,1 lei
cost de ambalare pe fir - 0,1 lei
Totalul costului de mediu intrare este de 5 lei bucata. De asemenea, pretul mediu de vanzare este de 8 lei pe fir estimat de afacerea in cauza. Astfel, marja comerciala este de 3 lei pe fir => 8-5=3
Adaosul comercial poate fi exprimat si ca procent din pretul achizitiei sau din pretul de vanzare al produsului. In acest sens, se va calcula ca rezultat al relatiei dintre marja comerciala si pretul de vanzare al produsului.
3/8 lei *100= aproximativ 38% adaos comercial mediu in procente
Calculul efectiv al pragului de rentabilitate tine cont de volumul de produse vandute si de volumul de vanzari. In acest sens, volumul de produse vandute reprezinta rezultatul relatiei dintre valoarea cheltuielilor fixe si marja comerciala.
Prag de rentabilitate = 4400/3
Volumul de vanzari este egal cu rezultatul relatiei dintre valoarea cheltuielilor fixe si procentul marjei comerciale.
Prag de rentabilitate = 4400 lei/0,38%
Pragul de rentabilitate - probleme rezolvate
Pragul de rentabilitate este determinat de datele din jurul afacerii tale. Inainte de a trece la calculul pragului de rentabilitate trebuie sa te asiguri ca ai inclus toate cheltuielile. In acest sens, piata, concurenta, viitori furnizori, potentialii clienti, costurile fixe, costurile variabile si pretul mediu de vanzare reprezinta puncte importante de luat in vedere pentru a cunoaste mediul afacerii in care te activezi.
Cu cat vanzarile egaleaza mai repede costurile totale ale afacerii, cu atat businessul va atinge starea de echilibru financiar si va deveni profitabil.
Pragul de rentabilitate probleme rezolvate:
Vanzari realizate (CA) = 4.500 lei
Costuri fixe (CF) = 1.00
Costuri variabile (CV) = 4.000 lei
Rezultat firma = Vanzari – Costuri fixe – Costuri variabile
Rezultat firma = 4.500 – 1.000 – 4.000 = – 500 lei (pierderi)
Care este nivelul minim al vanzarilor pentru care firma nu mai inregistreaza pierderi?
Ponderea CV in CA realizata = 4.000 / 4.500 = 88,8%
Vanzari la prag = 1.000 / (100% – 88,8%) = 1.000 / 11,2% = 8.928 lei
Interpretare rezultate
Vanzari la prag = 8.928 lei
Costuri variabile = 88,8% * 8.928 = 7.928 lei
Costuri fixe = 1.000 lei
Rezultat firma = 8.928 – 7.928 – 1000 = 0 (nu mai sunt pierderi pentru firma)