3 sfaturi pentru realizarea unui plan simplu de afaceri

Inainte de a incepe sa iti faci planificarea iti recomand sa iei in considerare urmatoarele 3 sfaturi:

1. Realizeaza un plan simplu, usor de utilizat
Pentru a fi usor de inteles de catre toate persoanele implicate, inclusiv de tine. Este bine sa folosesti cuvinte simple si instrumente cunoscute de toate persoanele cu care lucrezi. Planificarea si executia se realizeaza la momente diferite.

Daca planurile sunt prea complexe, risti sa nu-ti mai amintesti care sunt lucrurile la care te-ai gandit atunci cand ai facut planificarea sau sa pierzi timp incercand sa descifrezi ce ai vrut sa spui.

Mai mult, persoanele implicate in implementarea planului pot avea probleme in descifrarea documentului. In acest caz, doua scenarii sunt posibile: fie esti asaltat cu intrebari, fie executia e foarte diferita de ceea ce ai planificat. Prin planuri simple si pe intelesul tuturor eviti problemele de comunicare si de implementare.

2. Utilizeaza unitatea de masura potrivita
Planificarea se poate realiza pe zile, saptamani, luni sau ani. Unitatea de masura a timpului pe care o alegi trebuie sa se potriveasca cu orizontul de timp ales. Astfel, pentru planificarea strategica iti recomand sa alegi unitati de masura mai mari, de exemplu luni sau ani, in timp ce pentru planificarea tactica poti detalia pana la nivel de zi.

Daca alegi unitatea de masura nepotrivita,risti sa mergi prea mult in detaliu (planificare zilnica pentru planificarea strategica) sau sa scapi din vedere unele lucruri importante (planificare lunara pentru planicarea tactica).

3. Cauta informatii, nu ghici
De exemplu, daca planifici sa achizitionezi un echipament,estimeaza costul acestuia pe baza unor oferte de la furnizori. La acest pret mai adauga o marja de siguranta (de maximum 5%) pentru a acoperi inflatia sau diferentele de curs valutar.

Pentru realizarea estimarilor in planificare poti utiliza urmatoarele surse:

- informatii secundare: documente financiar-contabile - rapoarte financiare, bilant contabil, contul de profit si pierderi etc., rapoarte de vanzari, informari din partea clientilor si a furnizorilor, cercetari anterioare efectuate de firma;

- anuare statistice, studii publicate in reviste de specialitate;

- rapoartele unor agentii guvernamentale, ghiduri si cataloage, legislatia nationala si europeana etc.



Tags: plan afaceriplan de afaceriplanificare