de Bianca Tila
14 Mar. 2024
152
Deschiderea unui punct de lucru are diverse intrebuintari si reprezinta o dezvoltare clara a afacerii tale. Punctul de lucru ajuta la desfasurarea activitatii si la extinderea businessului. De asemenea, infiintarea unui punct de lucru se face la Registrul Comertului.
Ce reprezinta punctul de lucru al unei companii
Punctul de lucru reprezinta spatiul unde se va desfasura activitatea economica/de birou a firmei tale sau o parte din aceasta activitate. Declararea punctului de lucru se face la Registrul Comertului. In plus, acesta poate fi facut atat in momentul infiintarii businessului la Registrul Comertului, dar si ulterior.
Pe de alta parte, firma ta poate avea mai multe puncte de lucru, oriunde in tara. Astfel nu trebuie sa va faceti griji pentru deschiderea unui punct de lucru in alt judet fata de sediul social.
Inregistrarea punctului de lucru, in cazul unei societati cu raspundere limitata (SRL) se face in momentul in care activitatea economica a societatii se desfasoara intr-un alt loc decat in sediul social sau la terti.
O alta lamurire pe care o pot satisface este faptul ca punctul de lucru este acel sediu social, fara personalitate juridica al societatii unde acesta isi desfasoara activitatea, daca la sediul social nu o face.
Deschidere punct de lucru - acte necesare si declarare punct de lucru
Actele necesare deschiderii unui punct de lucru si obligativitatea declararii punctelor de lucru deschise la ANAF le voi enumera in cele ce urmeaza.
Acte necesare deschidere punct de lucru
Conform Oficiului National al Registrului Comertului, actele necesare deschiderii unui punct de lucru, care nu are statut de sucursala sunt:
- Cererea de inregistrare (original)
- Declaratia pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, in original, pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti
- Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic/Consiliului de administratie/ directoratului, in cazul in care este abilitat in acest sens (original)
- La infiintare, documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar, in original sau, dupa caz, in copie certificata de parte sau in copie legalizata
- Dupa caz, actul constitutiv actualizat
- Daca este cazul:
a) avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip, original) - detalii
b) dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege, respectiv dovezile privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, corespunzator domeniului de activitate (in original sau copie certificata) - detalii
c) dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) - detalii
d) dovezile privind plata tarifului legal de publicitate,si, dupa caz, a tarifului postal, in orginal sau in copie certificata de parte - detalii: tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a
Obligativitatea declararii punctelor de lucru deschise la ANAF
Deschiderea unui punct de lucru la ANAF depinde de doua situatii. In primul rand vorbim de situatia in care la punctul de lucru sunt mai putin de cinci angajati.
Cu alte cuvinte, la punctul de lucru isi vor desfasura activitatea mai putin de cinci salariati si trebuie depusa doar o declaratie cu privire la sediile secundare la Administratia Financiara in a carei raza teritoriala se afla domiciliul fiscal.
Deschiderea unui punct de lucru mai tine si de situatia in care exista mai mult de cinci angajati. In conditiile in care la punctul de lucru isi vor desfasura activitatea minim cinci angajati se va depunde o declaratie de inregistrare fiscala/declaratie de mentiuni pentru sediile secundare.
Aceasta declaratie de inregistrare fiscala se completeaza cu ocazia primei inregistrari fiscale, in timp ce declaratia de mentiuni se completeaza ori de cate ori se modifica datele declarate anterior.
Inchidere punct de lucru - acte necesare si modalitati de inchidere
Acte necesare inchidere punct de lucru
- Cererea de inregistrare (original)
- Declaratia pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, in original, pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti
- Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic/Consiliului de administratie/ directoratului, in cazul in care este abilitat in acest sens (original)
- La infiintare, documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar, in original sau, dupa caz, in copie certificata de parte sau in copie legalizata
- Dupa caz, actul constitutiv actualizat
- Daca este cazul:
a) avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip, original) - detalii
b) dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege, respectiv dovezile privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, corespunzator domeniului de activitate (in original sau copie certificata) - detalii
c) dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) - detalii
d) dovezile privind plata tarifului legal de publicitate,si, dupa caz, a tarifului postal, in orginal sau in copie certificata de parte - detalii: tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a
Modalitati de inchidere punct de lucru
Inchiderea punctului de lucru se face la Registrul Comertului unde ai sediul social al firmei/sediul profesional al persoanei fizice autorizate (PFA). Astfel, ai doua posibilitati de a inchide punctul de lucru:
- varianta clasica - in care depui un dosar cu sina cu toate documentele solicitate la ghiseul ONRC
- varianta digitala - sa apelezi la o firma specializata impreuna cu toate documentele cerute
Punctul de lucru vs sediul social
Multi confunda punctul de lucru cu sediul social. Astfel, ce inseamna sediu social?
Avand definitia punctului de lucru mai sus, o sa dezvolt ce inseamna sediul social. In acest sens, sediul social este adresa declarata in actele de inregistrare ale unei firme.
De asemenea, sediul social este mentionat pe toate facturile si contractele emise de societate si este locul unde antreprenorul va primi orice corespondenta oficiala.
O alta caracteristica a sediului social este ca in functie de acesta se stabileste ce instanta este componenta in cazul unui proces. Sediul social poate primi controale din partea autoritatilor.
Sediul social si punctul de lucru se pot afla la aceeasi adresa daca se doreste, insa trebuie sa se tina cont de compartimentarea cladirii. Inainte de a decide acest fapt trebuie stabilite urmatoarele:
- unde va fi sediul social
- firma va avea un sediu social cu activitate
- unde se desfasoara activitatea economica a firmei - la terti, la sediul social, la punctul de lucru
In general, punctul de lucru este o optiune, fara a fi obligatorie declararea lui la inmatriculare, si nici ulterior. De asemenea, activitatea firmei poate fi derulata si la sediul social al firmei, in acest caz fiind vorba despre un sediu social cu activitate.
Daca se doreste desfasurarea activitatii la sediul social este suficient sa iti autorizezi activitatile dorite la sediul social. Astfel, nu mai este nevoie de infiintarea unui punct de lucru.
Activitatea unui SRL se poate desfasura si la clienti. In aceasta situatie este nevoie de autorizarea codurilor CAEN la terti si nu mai trebuie sa infiintezi un punct de lucru.
de
Bianca Tila Pasionata de zona business, Bianca Tila aduce zilnic in fata cititorilor starea afacerilor de pe piata nationala si internationala. Ofera idei de afaceri rentabile potrivite situatiei actuale, strategii de marketing si modele de afaceri in diverse zone.
Tags: punct de lucrusediu socialmodalitati de inchidereacte necesare punct de lucru