Cum sa-ti faci planificarea financiar-contabila a afacerii

 

Planificarea financiar-contabila este acea parte a planificarii de afaceri care se ocupa cu analizarea situatiei actuale si realizarea previziunilor financiar-contabile necesare stabilirii si atingerii obiectivelor de afaceri. Daca aveti deja o firma, chiar daca nu sunteti cel care trebuie sa pregateasca situatiile financiare periodice, ar trebui sa fiti in stare sa le intelegeti astfel incat sa puteti conduce si controla mai bine afacerea.
 

Planificarea financiar-contabila identifica si prezinta impactul fiecarei decizii de management pe care intentionati sa o luati. De aceea, toate celelalte tipuri de planificare (de marketing, de productie si operatiuni, de resurse umane) sunt influentate de planificarea financiar-contabila.
 

Este de preferat sa construiti aceasta planificare cu ajutorul specialistilor (contabili sau consultanti in management), pentru a va asigura ca nu pierdeti din vedere niciun tip de date financiar-contabile si ca prezentarea va fi facuta cu ajutorul tabelelor, formularelor si al unui limbaj de specialitate, acceptat de catre legislatia romana in vigoare si implicit de catre finantatori.
 

Pentru a construi planificarea financiar-contabila, trebuie sa stabiliti initial obiectivele si strategiile financiar-contabile. Acestea vor fi revizuite pe masura ce planificarea evolueaza, insa este bine sa aveti un punct de pornire. Puteti sa definiti obiectivele si strategiile chiar si mai tarziu, dupa ce va faceti o idee asupra modului cum va arata profilul financiar-contabil al firmei pe perioada de planificare.
 

Daca firma exista deja, va trebui sa includeti in plan o analiza a situatiei financiar-contabile pe minimum un an in urma. Pentru a avea o imagine mai clara asupra evolutiei si tendintelor firmei in timp, ar fi de preferat sa analizati situatia actuala privind cu 3-5 ani in urma. Unii finantatori va vor cere expres acest lucru.
 

Dupa prezentarea situatiei actuale financiar-contabile, trebuie sa construiti previziunile financiar-contabile. Cu cat veti reusi sa estimati mai corect costurile, cu atat planificarea de afaceri va fi mai realista si mai credibila.
 

Previziunile financiar-contabile sunt urmate de prezentarea necesitatilor financiare. Aici vor fi prezentate sumele de care veti avea nevoie pentru investitie si sursele acestora (capital propriu sau capital imprumutat). De asemenea, daca doriti sa imprumutati bani de la banca, va trebui sa introduceti o sectiune in care sa prezentati modul de rambursare (rata dobanzii si rata creditului, pe perioada acestuia, 1-5 ani).