Procedurile de modificare si actualizare a planului de afaceri

Desigur, modificarea planului poate fi necesara daca au intervenit schimbari in interiorul firmei sau in exteriorul acesteia, de natura sa afecteze proiectiile realizate.

Modificarile pot surveni daca preturile de pe piata ale materiilor prime, materialelor consumabile, energie, apa etc. se modifica (asa cum am discutat la punctul privind managementul riscurilor). Alte modificari pot fi legate de extinderea fermei, schimbarea proprietarilor, modificarea tipului de culturi realizate etc.

 

Orice modificare a planului de afaceri determina actualizarea intregului plan, pentru a se realiza corelarea tuturor informatiilor, precum si a activitatilor firmei.

De asemenea, orice modificare si actualizare a planului de afaceri trebuie verificata de personalul de management si aprobata de catre o persoana anume desemnata (de regula, directorul general sau presedintele Consiliului de administratie). Activitatea firmei se va desfasura strict in functie de planul de afaceri modificat si actualizat, verificat si aprobat. Daca nu faci acest lucru, planificarea realizata va deveni inutila.

 

Dupa cum am mai spus, procesul de planificare este unul ciclic, repetitiv, permanent. Planul de afaceri este doar rezultatul acestui proces, care trebuie actualizat pentru a reflecta cat mai indeaproape situatia actuala a firmei si previziunile pe termen mediu si lung.

 

Dupa cum se poate vedea, planurile de actiune, modul de control (verificare) al realizarii obiectivelor planului de afaceri si procedurile de modificare si actualizare a planului sunt strans legate. Ca urmare, fara planuri de actiune atent construite nu va exista o procedura clara de aducere la indeplinire a obiectivelor planului de afaceri.

Fara un control adecvat si riguros, nu se va sti daca obiectivele au fost indeplinite sau, daca nu, care este cauza. Iar fara o procedura de modificare si actualizare, planul de afaceri va deveni in timp un document fara nicio legatura cu realitatea, deci inutil.

 

Retine ca, cele trei activitati care se fac pentru implementarea planului de afaceri sunt cel putin la fel de importante ca si construirea acestuia. Ele tin de asa-numita operationalizare a planului de afaceri. Unii considera chiar ca ar trebui construit un plan separat pentru aceste activitati, denumit „planul operativ de afaceri“.

 

Oricare ar fi situatia, te sfatuim sa nu le treci cu vederea. Ele fac diferenta intre un bun teoretician si un bun practician in domeniul afacerilor. In planificarea de afaceri, teoria si practica trebuie sa se imbine in egala masura, altfel vei observa foarte repede ca intre vorba si fapta lipseste ceva esential – puntea care le uneste. Aceasta punte este reprezentata de procedurile de implementare, control, modificare si actualizare a planului de actiune.

de Bianca Tila