de Bianca Tila
11 Iul. 2024
252
Daca ai o idee buna de business sau vrei sa vezi cum decurge viata ta ca si antreprenor, atunci nu mai sta pe ganduri si hai sa intocmim actele necesare pentru infiintarea unei societati cu raspundere limitata.
Infiintarea unei firme poate fi un proces greoi, insa trebuie sa ai rabdare, nimic nu s-a construit intr-o singura zi. Deschiderea unei firme poate sa-ti ofere noi oportunitati, dar iti da si ocazia sa te provoci pe tine. Ca si viitor antreprenor trebuie sa stii ca vei da de situatii noi, in care decizia ta joaca un rol important.
Pana la acele decizii, hai sa vedem cum poti sa iti faci o firma.
Ce este SRL-ul?
Pasii pentru infiintarea unui firme ar fi inutili, daca tu, viitorul antreprenor, n-ai cunoaste termenul de SRL. In acest sens, hai sa elucidam unele mistere, spunand ca SRL-ul este o societate cu raspundere limitata. Aceasta este una dintre cele mai flexibile forme legale pe care o companie cu raspundere limitata le poate avea in fata legii.
De asemenea, antreprenorii pot opta si pentru SRL-D, care este o societate cu raspundere limitata - debutanta. Aceasta varianta poate fi deschisa de anumite persoane fizice care nu au mai inregistrat nicio alta firma la Registrul Comertului si care au un domeniu de activitate redus.
Multi opteaza pentru crearea unui SRL, fie ca sunt la inceput de drum sau experimentati. O astfel de societate are o forma juridica de organizare foarte simpla, mulandu-se perfect pe startup-uri. Nu uita, deschiderea unei afaceri vine la pachet cu responsabilitati si costuri de infiintare.
Ce acte sunt necesare pentru infiintarea unei firme?
Documentele necesare infiintarii unei firme sunt urmatoarele:
- Cererea de inregistrare (original)
- Anexa privind inregistrarea fiscala
- Declaratia-tip pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti
- Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii firmei
- Actul constitutiv (original)
- Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si, daca este cazul, inscrisul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar.
- Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie certificata de parte);
- Dupa caz, declaratia pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal in Romania, in original si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat
- Informatiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligatia prezentarii certificatului de cazier fiscal (obtinute de catre ORCT, din oficiu, de la ANAF), in original
- Daca este cazul:
*actele de inregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificata)
*avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018
*mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (copie certificata);
*dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inmatricularii/inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege, respectiv dovezile privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, corespunzator domeniului de activitate (in original sau copie certificata)
*dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original)
- Declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice
- Dovezile privind plata tarifului legal
Cat costa infiintarea unei firme?
Costurile de infiintare pentru o societate cu raspundere limitata includ taxa de inregistrare si publicare in Monitorul Oficial (122 lei) si taxa pentru notar in vederea obtinerii specimenului de semnatura si a declaratiilor unice (100 de lei).
De asemenea, puteti opta pentru o firma specializata care sa va ajute sa va intocmiti toate cele necesare, insa trebuie sa luati in calcul sumele care se vor adauga.
Pe langa aceste costuri, la infiintarea societatii se pot adauga costurile pentru serviciile unui contabil. Comparativ cu o persoana fizica autorizata (PFA), care isi permite sa-si tina singur contabilitatea, SRL-ul are nevoie de servicii de contabilitate.
In ceea ce priveste costurile de contabilitate, acestea difera in functie de criteriile dorite - platitor/neplatitor de TVA, cu sau fara importuri si exporturi intracomunitare, cu sau fara angajati, numar de documente procesate. In medie, aceste costuri sunt de 500 de lei/luna la inceput.
Cum se inregistreaza o societate cu raspundere limitata?
Pentru infiintarea unei firme trebuie parcursi cativa pasi esentiali. Acestia trebuie efectuati inainte de a depune documentele de mai sus la Oficiul National al Registrului Comertului.
In primul rand, trebuie sa alegi
un nume pentru firma ta. Daca intampini probleme, nu ezita sa cauti ajutor, chiar pe site-ul nostru.
Un alt pas de urmat este stabilirea codurilor CAEN de care vei avea nevoie pentru a-ti desfasura activitatea. De asemenea, decide care va fi cel principal si care vor fi codurile secundare.
Inainte de infiintarea unei firme este important sa te decizi daca vei porni singur la drum sau vei fi insotit de un asociat.
In partea legala cineva trebuie sa raspunda, mai exact trebuie sa alegi o persoana care va reprezenta legal firma. Aici poti fi trecut tu, fondatorul firmei, un alt asociat sau o persoana din afara firmei.
Un ultim lucru din aceasta lista, este sa te asiguri ca ai un sediu social.
Dupa ce ai indeplinit aceste cerinte, esti gata sa mergi sa-ti depui dosarul pentru infiintarea SRL-ului.
Actele necesare pentru deschiderea unui cont bancar al SRL-ului
Alegerea bancii pentru deschiderea unui cont de business este un pas mare in lansarea afacerii. Orice firma are nevoie de un cont bancar pentru a functiona ca business. In plus, contul curent bancar iti va facilita relatiile comerciale cu autoritatile si angajatii. Astfel, trebuie sa alegi informat banca potrivita nevoilor tale.
Uite cateva lucruri de analizat in alegerea bancii:
- oferta bancilor si conditiile impuse
- valoarea comisioanelor
- suport tehnic oferit
- facilitati pentru companii
- numarul de sucursale si disponibilitatea lor
- nevoile afacerii tale - plati, incasari, plata taxelor la bugetul statului, schimb valutar, credite, etc.
Pentru a deschide un cont de business, ai nevoie de cartea de identitate si de reprezentantul legal al firmei.
Acte necesare obtinerii codului fiscal al firmei
Codul fiscal al firmei este o modalitate de identificare a persoanelor fizice si juridice ce vor sa desfasoare activitati comeriale. Fiecare cod de identitate fiscala este unic, astfel in functie de categoria juridica a comerciantilor exista urmatoarele tipuri:
- cod de inregistrare fiscal - pentru persoane fizice care nu sunt comercianti si care obtin venituri din activitati independente
- numar de inregistrare fiscal - pentru persoane fizice, fara CNP
- CNP-ul atribuit la nastere pentru persoanele fizice
- cod de identitate fiscal - pentru persoanele juridice care nu sunt comercianti si pentru entitatile fara personalitate juridica
- cod de identitate fiscala - pentru comercianti, persoane juridice si fizice
In acest sens, pentru obtinerea codului fiscal vei avea nevoie de:
- acte infiintare (de exemplu: statut, regulement, hotarare judecatoreasca)
- act spatiu
- alte documente solicitate de organul fiscal competent pentru determinarea corecta a situatiei fiscale a contribuabilului
- declaratie de inregistrare fiscala
Deschiderea unei firme - sfaturi utile pentru infiintarea unei societati
Daca in trecut, multi ezitau sa inceapa o firma in Romania, afla ca investitorii straini au pus tara noastra pe harta hub-urilor de afaceri din Europa. De cativa ani, Romania este considerata un mediu propice inceperii unei afaceri, avand in vedere costurile relativ scazute in infiintarea unei SRL.
In comparatie cu alte state europene, antreprenorii sau investitorii profita de un tratament fiscal foarte bun si de simplificarea procesului de infiintare. Acestea sunt doar cateva avantaje financiare ce tin de infiintarea unei afaceri in Romania.
Un lucru pe care trebuie sa-l cunosti dupa ce iti deschizi o afacere este ca trebuie sa te informezi mereu cu privire la legislatia legata de business, precum si la industria in care activezi. Este important sa cunosti schimbarile legislative care te vizeaza, pentru a fi la zi. De asemenea, nu uita sa te asiguri ca ai toate autorizatiile necesare pentru buna functionare a businessului. Atat la inceput, cat si pe parcursul activitatii este indicat sa ai toate autorizatiile necesare pentru a nu risca amenzi. Nu uita, acestea pot afecta imaginea firmei!
Pentru o societate cu raspundere limitata, ai nevoie de un contabil bun. Acesta va avea un rol esential in afacerea ta, avand in vedere ca va administra veniturile si cheltuielile, va face numeroase bilanturi si va relationa cu statul pentru depunerea unor declaratii.
Ca viitor om de afaceri, trebuie sa stii ca investitiile au nevoie de atentie. La inceput este posibil ca resursele financiare sa fie limitate, insa incearca sa investesti in produsele cerute de clienti si in promovare.
SRL-ul tau trebuie sa se afle in online, doar suntem in 2023, daca n-ai site, nu existi! Prezenta in social media va juca un rol semnificativ in vanzarile tale, concentreaza-ti atentia in acest sector.
Nu uita de la ce idee ai plecat. Un bun antreprenor este organizat, atent si disciplinat. Nu incerca sa-ti amesteci viata personala cu cea profesionala si incearca sa faci din firma ta un loc primitor si profitabil.
Infiintarea unei firme este dificila, insa dupa ce termini cu biocratia, te poti ocupa serios de ideea ta. Poti face acel produs sau serviciu visat de tine realitate, iar acest lucru poate deveni palpabil doar daca iti alegi oamenii competenti si potriviti.
Un ultim lucru de mentionat este platirea taxelor. Acestea nu sunt mari, insa tot trebuie respectate termene limita. Impozitul pe cifra de afaceri este de 1-3%, in functie de numarul de salariati. In ceea ce priveste impozitul pe profit, acesta este de 16% din profitul obtinut la finalul anului fiscal.
de
Bianca Tila Pasionata de zona business, Bianca Tila aduce zilnic in fata cititorilor starea afacerilor de pe piata nationala si internationala. Ofera idei de afaceri rentabile potrivite situatiei actuale, strategii de marketing si modele de afaceri in diverse zone.
Tags: acteinfiintare srlinfiintare firmasrl