Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici

Cum sa fii sigur ca sedintele tale sunt eficiente si rapide?

de
881 0 16 Sep. 2012
Dosare de afaceri


67% dintre cititorii acestui articol l-au considerat folositor
35% dintre vizitatorii nostri citesc cel putin 3 articole pe zi
47% dintre persoanele care ne citesc zilnic au o afacere proprie de succes

5
din 1 vot
RATING UTILIZATORI
Cum sa fii sigur ca sedintele tale sunt eficiente si rapide?

Un lucru este sigur: sedintele au devenit un "rau" necesar. Sedintele ne rapesc foarte mult timp si doar foarte putine dintre ele devin surse de solutii pentru probleme si conflicte, surse de idei geniale care sa ne aduca afacerile mai aproape de rentabilitate si profitabilitate. Si asta se intampla din cauza faptului ca nu respectam cateva reguli de baza.

Iata doar 4 reguli esentiale de care sa tinem cont pentru a ne asigura ca sedintele noastre raman eficiente si foarte rapide, adica exact ce ne dorim:

1. Organizati sedinta in cel mai mic detaliu.
Efectuati o lista cu probleme, conflicte, lucruri ce trebuie discutate, nelamuriri ce trebuie clarificate. Nu uitati sa actualizati aceasta lista in fiecare si tineti-o aproape de dvs in orice moment al zilei pentru a putea adauga orice nou detaliu.
 
Lista trebuie sa fie cat mai clara ( ce problema exista, cand isi are termenul limita pentru rezolvare, cine ar putea sa o rezolve, ce neplaceri se genereaza din cauza nerezolvarii problemei in cauza samd). De asemenea, lista trebuie impartita in sectiuni asimilabile. Nu uitati faptul ca orice proiect devine mai simplu si mai rapid de rezolvat atunci cand este impartita in sectiuni micute.

2. Stabiliti cine sunt oamenii de care aveti nevoie si puneti-i in tema cu ce se va discuta. Alegeti de pe lista de probleme acele puncte esentiale pe care aveti de gand sa le discutati si carora doriti sa le aduceti solutii. Fiecare invitat in cadrul sedintei trebuie sa aiba un rol clar in rezolvarea problemelor pe care le veti aduce in atentia tuturor.

Nu uitati sa efectuati un plan al sedintei si sa il trimiteti tuturor celor invitati. Acestia vor stii inca dinainte de sustinerea sedintei ce subiecte vor fi atacate si isi vor pregati anumite explicatii, anumite solutii, anumite propuneri, sugestii, recomandari.

3. Atacati subiectele cat mai clar si cu obiectivitate maxima. Nu atacati pe nimeni, nu aruncati vina asupra nimanui. Cei care se vor simti vinovati vor fi puternic motivati sa isi repare greselile cu mai multa determinare decat atunci cand sunt invinovatiti de fata cu restul colegilor, subordonatilor sau superiorilor.

Si nu uitati faptul ca atunci cand aruncati vina asupra cuiva, punctul central al sedintei nu va mai fi reprezentat de solutii, ci de explicatii, scuze, conflicte.

4. Cereti ajutorul asistentului/asistentei personale pentru notarea tuturor solutiilor propuse, recomandarilor acceptate, ideilor noi primite in cadrul sedintei. Fiecare problema de pe lista trebuie, la finalul sedintei, sa aiba macar doua-trei solutii clare si viabile, angajatii delegati sa le preia si care sa se asigura ca pana la urmatoarea sedinta problemele vor fi rezolvate sau macar va exista un progres clar.

3 culturi profitabile - Goji, Merisoare, Aronia
3 culturi profitabile - Goji, Merisoare, Aronia

Vezi detalii

Ghid practic pentru realizat felicitari de lux
Ghid practic pentru realizat felicitari de lux

Vezi detalii

Afacere la cheie cu flori in ghiveci
Afacere la cheie cu flori in ghiveci

Vezi detalii





Trimiteti rezultatele sedintei catre toti cei invitati. Amintiti-le tuturor ce sarcini au primit, ce termene limita au fost stabilite, conditii de lucru, cerinte si caror supervizori le vor prezenta eventualele probleme si progresul efectuat.


Mult succes si sedinte cat mai productive!


sursa foto: www.sxc.hu



Tags: sedinte productivesedinte scurtesedinte eficiente

Ti-a placut acest articol?

Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!

Votati articolul

Cum sa fii sigur ca sedintele tale sunt eficiente si rapide?
Rating:
Nota: 5 din 1 voturi


Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul Idei de afaceri
Afaceri de succes analizate si explicate de specialistii nostri
 
Adauga adresa de email si vei primi GRATUIT raportul special
 
"Planul de marketing pentru firma ta"

Planul de marketing pentru firma ta

Da, doresc să descarc GRATUIT cadoul si să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton

Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare


Club Idei de Afaceri

- Intrebarea zilei

unde gasesc finantare privata?

Intrebare: Buna seara,

Detin o afacere in domeniul agricol dar nu gasesc capital pentru dezvoltare acesteaia.
Tin sa va aduc la cunostinta ca nu doresc imprumuturi sau finantari din partea bancilor, cu dobanda exagerata si garantii imobiliare (insuficiente din punctul acetora de vedere chiar daca valoreaza dublu fata de capitalul dorit)
Doresc o finantare din partea unor oameni de afaceri, investitori privati sau grupuri de investitori etc. dar nu stiu unde sau cum as putea sa gasesc aceste persoane pentru a le propune ideea mea de dezvoltare.

Orice informatie este utila.

Multumesc !

Raspuns: Am aceeasi intrebare. As putea primi si eu raspuns? De ce detalii aveti nevoie?  [citeste tot raspunsul aici]

Comentarii0 comentarii



Atentie! Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!

Citeste Raportul Special GRATUIT
Planul de marketing pentru firma ta
Afaceri de succes analizate si explicate de specialistii nostri
 
Adauga adresa de email si vei primi GRATUIT raportul special
 
"Planul de marketing pentru firma ta"

Idei de AFACERI 2017




Descarca Alerta

 

IDEI de AFACERI
Club manager.ro




Iti oferim zilnic cele mai rentabile idei de afaceri si oportunitati de investitii

Descarca GRATUIT
"Planul de marketing pentru firma ta"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit
Da, vreau sa primesc informatii despre produsele si serviciile oferite de Rentrop & Straton